小鱼易连从注册到开会,新手照着做就行

小鱼易连下载 ·
小鱼易连从注册到开会,新手照着做就行

下载与安装:别去乱找,认准官网或本页按钮

我第一次用小鱼易连是帮家里老人装,那会儿图省事直接在搜索引擎里敲“小鱼易连下载”,结果跳出来一堆长得差不多的下载站,点进去全是捆绑软件,装完桌面上多了三四个不认识的图标,气得我全卸了重来。后来学乖了,要么去官网,要么就用你正在看的这个页面,点本页下载按钮就行。这个按钮给的安装包是官方原版,没有乱七八糟的附加项,大小也就几十兆,下载速度看网络,一般一两分钟搞定。

安装过程没什么玄学,双击安装包,选一下安装路径,默认装在C盘也行,但如果你C盘常年飘红,我建议改到D盘建个文件夹,比如D:\小鱼易连,这样以后缓存文件多了也方便清理。装的时候注意看有没有勾选“开机自启动”和“创建桌面快捷方式”,开机自启动我这人是不爱的,每次开机弹出来还占内存,所以每次都手动取消勾选。装完第一次打开会提示登录,别急着注册,先看看左下角有没有“游客入会”的选项,如果你只是别人拉你开会、不自己发起会议,那游客身份就能进,不用注册,省事。

常见问题里最多的是安装时报错“缺少DLL文件”或者提示“安装包损坏”,这种情况多半是下载过程中断或者被安全软件拦截了。解决办法就是先把杀毒软件和Windows Defender的实时保护暂时关掉,重新点本页下载按钮,下载完再打开,装好后再把防护开回来。要是还报错,就把之前装残的版本彻底卸载,用清理工具扫一遍注册表,再重装一遍基本能解决。

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注册与登录:手机号一键搞定,别被验证码卡住

小鱼易连的注册流程是我见过最省心的之一,不用填邮箱、不用设密码,直接用手机号收个验证码就能登录。打开软件后点“注册/登录”,输入手机号,点“获取验证码”,等几秒短信就来了。但这里有个坑,有时候验证码迟迟不来,或者提示“发送频繁”,我遇到过好几次,原因是手机开了短信拦截,把验证码短信吞了。所以先翻翻拦截记录,没有的话就等个60秒再重新点一次,千万别狂点,不然会触发“操作过于频繁”的提示,反而锁得更久。

登录之后建议第一时间去“个人资料”里把昵称改成自己名字,不然默认是“用户+一串数字”,别人开会看到这个名字很懵。改名字的位置在左上角头像点进去,里面还能设置头像、填职位和公司名称,这些信息在开会时会显示在参会人列表里,方便主持人辨认谁是谁。我习惯把“显示参会时长”和“入会时静音”这两个选项按自己的需求调一下,后者尤其重要,不然每次进会都开着麦,家里有点动静全会议室都听得见。

如果你用的是公司统一配发的账号,那就不要自己注册了,直接问IT要账号密码,或者走企业微信/钉钉的第三方授权登录,那个更省事,因为通常会和公司组织架构绑定,开会时能直接看到部门。个人注册的账号和企业账号在功能上没本质区别,就是权限和存储空间可能不同,个人用完全够。

发起点对点会议和多人会议:两步操作,比想象中简单

发起会议的方式有三种,我按使用频率给你排个序。第一种最常用,就是点主界面那个大大的“发起会议”按钮,它会立刻创建一个视频房间,同时弹出一个邀请链接和会议号。这时候你把会议号或者链接发给对方,对方不管是电脑还是手机,点了就能进。注意这个“立即开会”模式是随时可以用的,不需要预约,适合两个人临时沟通。

第二种是预约会议,适合那种定好时间点的周会或项目会。点“预约会议”后,填主题、开始时间、时长,还能设置是否重复(每周/每天),以及是否开启“等候室”。等候室这个功能我强烈建议开启,特别是对外开会时,不然谁拿到链接都能直接闯进来,有一次我没开等候室,会议中途进来个陌生人说了句“咦这不是XX的会吗”就退了,虽然没造成什么损失,也够让人后怕的。

第三种是“个人会议室”,相当于给你一个固定的房间地址,别人任何时候都可以进来找你,适合像老师给学生答疑、客服对接客户这种场景。个人会议室的房间号和链接是长期不变的,你可以把它收藏在浏览器里,或者直接发给常联系的人。但我也提醒一句,长期有效的房间信息安全风险更高,不用的时候记得进设置里把“允许任何人直接加入”关掉,改成“需要主持人批准”。

加入会议的几种方式:除了输入会议号,还有更快的

别人发给你一个会议邀请,通常是一串9位数字的会议号,外加一个超链接。在软件主界面点“加入会议”,输入这串号码,再填上你的名字(默认用你登录时的昵称),点加入就进去了。这个流程我闭着眼都能操作,但每次给不熟的人演示时,总有人卡在“会议号”和“密码”分不清——不是所有会议都要密码,只有发起者设置了密码的才需要,没设的话直接点加入就行。

链接方式更快,尤其是你用手机或平板时,微信里收到邀请链接,不用复制会议号再打开App贴进去,直接点这个链接,如果手机装了小鱼易连App就会自动唤起并进入会议;没装的话会先引导你下载,之后再自动跳转。电脑上同理,浏览器里点链接会自动唤起桌面客户端。这里有个细节,Chrome或Edge如果第一次点链接没反应,可能是浏览器没关联这个协议,去设置里把“小鱼易连”设为默认处理“xiaoyu://”开头链接的程序就行。

还有个隐藏入口,我想起来都觉得自己当初真傻——开会时如果你正巧在电脑上开着网页版邮箱,邮件里的“加入会议”按钮通常也是直接跳转的,点一下就行。我就曾经因为不知道能直接跳转,傻乎乎复制会议号进软件粘贴,多花好几秒。其次,如果你用的是同一个账号多设备同时登录,手机和电脑都会收到入会提醒,选一个设备点进去,另一个会自动退出,不会两边都进。

会中常用操作:开闭麦、共享屏幕、聊天和录制

进了会议室,最前面的几个按钮从左到右分别是“静音/取消静音”“摄像头开关”“共享屏幕”“聊天”“录制”和“设置”。我刚用的时候总是不好意思开麦,但其实你不讲话时点一下麦克风图标变红就是闭麦,讲话时再点一下蓝色就是开麦,这个颜色逻辑记住就永远不会搞混。键盘党和鼠标党各有方便:按空格键可以临时开着麦讲话,松手就自动闭麦,非常适合那种被点名发言又不想一直暴露背景音的场合。

共享屏幕是小鱼易连的重头戏。点“共享屏幕”,会弹出几个选项:共享整个屏幕、共享某个特定应用窗口(比如只共享PPT或浏览器)、共享某个区域(自己选范围)。我建议优先用共享窗口而不是全屏,因为全屏时万一你桌面上弹出别的消息,或者不小心点开别的文件,所有人都会看到,特别尴尬。共享之后屏幕上会浮着一个控制条,能暂停共享、切换共享内容、退出共享,鼠标移上去才出现,不会碍事。

聊天面板在右侧,默认显示发言文字的公共聊天室,还有@功能,主持人可以“全员禁言”聊天,只看不说。另外每个人的名字旁边有个小气泡图标,点一下可以单独私聊那个人,适合开大会时跟旁边的人说悄悄话,比如提醒对方“你麦克风没关”或“你PPT翻页慢了”。录制功能很实用,主持人或者发起者可以点“录制”,默认录到云端,也可以选本地。我个人的经验是重要的会一定开录制,但录之前最好在聊天里说一声“我开始录了”,免得侵犯别人隐私。

网络和设备调试:模糊、卡顿、没声音,多半是这几个原因

开会开到一半最抓狂的就是“我能听到你但你听不到我”或者“画面卡成PPT”。我的经验是先从最基础的检查:耳机插没插好、麦克风是不是被系统静音了、摄像头是不是被别的软件占用了。小鱼易连在右下角设置里有个“音视频检测”的入口,点进去能分别测试麦克风、扬声器和摄像头,测试时软件会录几秒你说话的回放,你听听看有没有声音、画面是否正常。这个检测我建议在重要的会之前都跑一遍,也就一分钟的事。

画面模糊,最常见的原因是网速不够或者设备性能太差。小鱼易连在设置里能调清晰度,从“流畅”到“高清”有好几个档位,如果你发现画面糊,先检查是不是被自动调低了——软件有时候会根据网络情况自动降低码率来保证流畅。手动把它调回高清,但如果还是糊,那很可能是你上行带宽不够,关掉其它占网的下载或视频播放,基本能改善。还有一个我踩过的坑:笔记本电脑只要合上盖子就会断开摄像头和麦克风,即使外接了显示器也一样,所以用笔记本开会时,记得把电源设置里“合盖睡眠”改成“不操作”。

声音问题如果不是硬件和软件检测都正常,那就要看是不是同时有多个音频设备干扰。比如你用蓝牙耳机又插着有线耳机,或者平时插着USB音箱,开会时系统可能自动选了静音的那个设备。我在设置里把默认设备固定成“扬声器(USB Audio)”这种明确的选项,而不是让它自动选择,之后就再没遇到过开会无声的情况。

会后的常见问题:回放、记录和退出清理

会开完了,第一步是别直接关窗口。如果你是主持人并且录了像,那么会议结束后软件一般会提示你“录像已生成”,点进去可以预览、剪辑(但剪辑功能比较简单,只能裁头截尾)和分享。录像在云端保存的时间取决于你的账号类型,个人免费账号我记得是有期限的,过了就自动删除,所以重要的录像尽早下载到本地。下载时选“高清”还是“标清”,如果只是留档看,标清就够,节省空间;如果要发给外部人看,选高清,但文件大得多。

参会的文字聊天记录也有保存价值。小鱼易连在每次会议结束后会把聊天记录生成一个文本文件,不过你需要在会议详情里手动找到“导出聊天记录”按钮。我每次周会都会导出一份,按日期命名存在公司的知识库里,方便后续查事情是谁交代的、什么时候说的,省得扯皮。

最后是退出和清理。点右上角那个“离开会议”按钮,如果你不是最后一个走的人,会议室会继续,其他人还能正常开会。但如果你是发起者,系统会问你是“结束会议”还是“转让主持人”,如果还有人要继续讨论,就转让给下一个负责人再走。退出之后,建议去“设置”里的“存储空间”清理一下本地缓存,特别是经常开长会的人,积攒的录像和临时文件能占好几个G,清理之后软件会轻快不少。我自己的习惯是每周五下班前清理一次,顺手重启一下软件,这样下周一开会永远都是清爽的状态。

说了这么多,绕不开的还是那句话:工具再好,不亲手点一遍永远不知道坑在哪。找个没人的时间,自己发起一个会议,用另一个设备加入,把共享屏幕和录制都试一遍,比看十遍教程都有用。小鱼易连的容错率在同级别软件里算高的,但正因为功能多,有些功能藏得深,你只有自己翻过一遍设置菜单,开会时才不会手忙脚乱。反正我是这么过来的,现在哪怕临时被拉进一个两百人的大会议,也能三秒内找到静音键和共享屏幕。