第一次用小鱼易连电脑版?从注册到开会,手把手教你怎么操作

小鱼易连下载 ·
第一次用小鱼易连电脑版?从注册到开会,手把手教你怎么操作

下载与安装步骤

我第一次用小鱼易连的时候,就是因为急着开会,随便在网上搜了个链接下载,结果装了一堆全家桶,气得我直接卸载重来了。后来才知道,最稳妥的方法就是直接去官网下载页面,或者用公司发来的会议邀请里的链接,那里面一般都自带客户端。我建议你打开浏览器,在地址栏自己敲小鱼易连官网进去,选那个“下载中心”,别图省事用搜索引擎搜出来的结果,那些推广链接有时候会把你带到第三方下载站,点下去就是一堆捆绑软件。

下载的时候注意选对版本,有Windows版和Mac版,还有麒麟、统信这些国产系统的版本。我用的Windows电脑,下载完是个几十兆的exe文件,双击运行就行。安装过程挺简单的,一路点下一步就好,但有两点你得留心:一是安装路径,默认装C盘,我习惯改到D盘,毕竟C盘太满了容易卡顿;二是中间会弹窗问你要不要“开机自启”或者“加入用户体验计划”,建议把开机自启的勾去掉,省得每次开机都弹出来。装好后桌面上会多个小鱼易连的图标,双击打开,就能看到登录界面了。

有次我在一台老电脑上装,发现安装到一半报错说什么“缺少vc++运行库”,后来查了下,是系统太老没装环境。解决办法也简单,去微软官网搜“vc++ 2015-2022运行库”下载个64位的装上,再重装小鱼就正常了。你要是遇到安装包打不开的情况,先看看是不是杀毒软件给拦截了,可以暂时关掉安全软件再运行,或者加个白名单。

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注册与账号登录

装好之后别急着点注册,先看看你们公司用的是不是统一账号模式。小鱼易连支持多种登录方式:手机号验证码、邮箱注册,还有企业单点登录。我最烦的就是手机号注册,因为经常收不到短信,后来发现是手机管家把验证码短信拦截了,去垃圾短信里翻翻就行。你第一次用,建议直接用微信或者企业微信扫码登录,省得记密码,但前提是你们的组织已经绑定了企业微信。

设置密码这个地方我踩过坑。小鱼对密码要求挺严的,必须大小写字母加数字,至少8位,我一开始设了个好记的生日,结果提示强度不够。后来学聪明了,用“公司名缩写+年份+@”这种格式,比如Xiaoyu2024@,既符合规则又不容易忘。登录成功后,第一件事就是去个人中心绑个备用手机号或者邮箱,万一账号丢了还能找回。

一个人在家用的话,注册个人账号就行,填个手机号、设个密码,再点一下短信验证,2分钟不到就能搞定。不过要注意,个人账号和企业账号有时候会混淆,如果你收到公司发的会议链接,点进去之后它提示“账号不在组织中”,那就得先退出个人账号,再用公司给你的企业账号或者邮箱登录。我刚开始就是没搞清楚,两个账号来回切,浪费不少时间。

创建会议与邀请

第一次要主持个线上会议,我手忙脚乱的不行。直接点主界面上的“发起会议”,它会给你几个选项:预约会议和立即会议。如果现在就开会,就选“立即会议”,系统瞬间生成一个9位数的会议号,还有密码,默认是6位数字。我建议你把密码设简单点,比如“123456”,不然通知别人时容易输错,但如果你开的是重要会议,密码就别太弱了。

预约会议很有趣,你可以设置具体时间、时长,还能选“开启等待室”。有次我预约下午3点的会,结果有人提前半小时就进来了,我书还没准备好,特别尴尬。后来学乖了,开启等待室,你进去之前所有人都得在虚拟走廊里等着,你点“同意”才能进主会场。预约成功后,系统会直接生成一段话,里面包含会议号、密码、链接,你可以一键复制发到微信群里,同志们点链接就能参会,不用自己手动输号码。

邀请别人还有个靠谱的方法,就是在会前把会议信息做成日程提醒发邮件。小鱼个人版支持邮件邀请,填几个邮箱地址就自动发出去,但要注意别一次发太多,有次我一次发了30个人,结果被系统当成垃圾邮件限流了,同志们都喊没收到。还是老老实实在群里小范围通知最稳。

参加一场会议

收到会议链接后,最好提前5分钟点进去。你要是用手机,直接在微信里打开链接,会跳转到浏览器下载App或者直接唤起小程序,很省事。电脑上更简单,点链接就直接唤起小鱼客户端了,如果没有安装,它会提示你先下载。我第一次用电脑参加会的时候,点完链接没反应,后来发现是我把默认浏览器设成IE太老了,换成Chrome就好了。

进入会议后,默认是麦克风关闭、摄像头打开的,这点好多人不知道。我习惯一进去就把摄像头先关了,免得我还在吃零食就被全组人看见。准备工作也得做好:先测试一下扬声器和麦克风。小鱼有个“音频测试”功能,在进入会议前的界面上就能找着,点一下它会放段音乐,你听听音响有没有声。如果声音断断续续,多半是网络问题,可以换到5G Wi-Fi或者用网线直连。

有个小细节,参会前记得把电脑的蓝牙关了,因为我有一次连着蓝牙耳机,结果开完会才发现整个会议都没录上音。小鱼的会议录制默认只存本地,你要是想录下来,得手动点“录制”按钮,屏幕上方有个小圆圈,点完之后它会提示你保存位置,建议选个空间大的盘,因为一小时720P的录制文件大概有1-2G。

会议中的实用功能

开了会后,界面下面有一排按钮,最常用的就是“共享屏幕”。共享屏幕时可以选“仅应用”或者“整个桌面”。我强烈建议选“仅应用”,比如只共享PPT或者浏览器窗口,这样别人看不到你桌面上的文件夹和聊天记录。有一次我共享了整个桌面,结果刚切换到微信窗口,同事们都笑翻了,因为我壁纸是个搞笑表情包。不过如果你需要演示多个应用,那就只好用整个桌面了。

还有个功能叫“互动批注”,开会时你可以用鼠标在共享的屏幕上画圈圈、写字,特别适合讲问题。我第一次用的时候,不知道这个功能默认是打开的,一边讲一边乱画,把同事们的注意力都分散了。后来发现,可以在共享时点右上角的“更多”,关掉“允许其他人批注”,省得有人捣乱。

如果你要在会上分组讨论,就用“分组讨论”功能。它最多能创建20个小组,每组可以互相听不到。你作为主持人,可以先给大家分配好,也可以让成员自己选。我搞团队建设的时候试过这个,开头大家还有点不知所措,后来都在群里聊开了。但要注意,分组讨论时主持人可以随时进入任意房间,千万别在里头说坏话,因为主持人能看到你们的聊天记录。

录制的视频管理

很多人知道会议能录制,但录完后文件去哪了就不知道了。小鱼的录制分两种:云端录制和本地录制。免费版用户只能本地录制,文件存在你电脑上;付费版才有云端录制,文件存在服务器,随时可以下载。本地录制的话,默认路径通常在C:\Users\你的用户名\Videos\小鱼易连,这个文件夹得自己记住。我建议每次开完会,马上把录好的视频移到一个固定的工作盘里,不然时间久了,散落得到处都是。

录制的格式一般是mp4,但画质取决于你开会时选的设置。如果网络好,建议在设置里把会议分辨率调到1080P,录出来的视频清楚很多。不过文件也会变大,一个小时下来大概3-4G。我遇到过本地录制中途报错“磁盘空间不足”的情况,开着会硬生生中断了,后来长记性了,每次录制前先清理一下磁盘,或者把录制目录改到E盘这种大空间的分区。

云录制的话,你可以在小鱼易连的客户端里找到“历史会议”或者“我的云录制”,点进去就能看到所有录过的会议。这里有个坑:云录制不是永久保存的,免费版试用期过了,或者订阅期到了,视频会被自动删除。我有个朋友就吃了这个亏,录了一个重要的客户演示,结果两个月后想下载,发现文件没了。最好在会后一周内把重要的云录制下载到本地存着。

常见问题与解决技巧

连接不稳定是最烦人的事。如果你在会议中经常听到对方声音断断续续,或者画面卡成马赛克,首先检查下自己的网速,找个测速网站看看,下载速度低于10Mbps就有点悬了。小鱼的官方建议是保证上下行带宽至少2Mbps,但实战下来,我觉得上行速度更重要,因为你是要发声音和画面出去的。所以我每次开会前,都把手机上那些云盘、视频软件全关了,省得它们抢带宽。

麦克风没声音也是常客。有一次我调了半天,发现是系统默认声卡选错了。小鱼有一个音频设置,你可以选“使用系统默认设备”,或者手动指定你的耳机或音箱。如果在会议室用外接摄像头,它自己的麦克风可能会抢优先级,导致你用不了耳麦。解决办法就是进音频设置,把麦克风设备手动改成你的耳麦名字就行。

最后一个建议:小鱼易连有个“切换账号”功能,但你如果同时开着个人号和工作号,很容易混淆会议列表。我自己的做法是,工作电脑上只登工作号,手机上用个人号,这样两边各管各的,不会漏掉消息。而且,每次开完会记得点右上角的“离开会议”,别直接关窗口,不然后台进程没结束,下次再开会可能会跳出来双开冲突的提示。