小鱼易连从注册到发起会议，新手照着做就行
下载与安装的常见坑
先说下载。很多人习惯直接搜“小鱼易连下载”,结果前几个全是第三方下载站,点进去一堆捆绑软件。我头一回装就被塞了个全家桶,气得直接卸载。后来学乖了,认准官网或者本页的下载按钮,点本页下载按钮就行,别去别的站瞎折腾。安装包大概几十兆,速度看网速,一般一分钟内搞定。
装的时候注意别一路狂点“下一步”。安装向导里有几个勾选项,默认可能会勾上“开机自启”和“创建桌面快捷方式”,你要是嫌烦,把自启那个去掉,不然每次开机都弹出来。还有一步会让你选安装目录,默认C盘,你要是C盘紧张,自己改到D盘或E盘,建个专门的文件夹,以后找文件也方便。装完别急着打开,先看桌面上有没有图标,没有就去开始菜单里找,拖个快捷方式出来。
安装过程中如果报错,多半是权限问题。右键安装包,选“以管理员身份运行”,基本能解决。还有那种提示缺少DLL文件的,别慌,先去控制面板卸载干净,重启再装一遍,大概率就好了。别信那些让你下补丁的网站,全是坑。
注册账号的两种方式
装好了打开,第一件事就是登录。小鱼易连支持手机号注册,也支持微信扫码。我建议用手机号,因为后面绑定设备、找回密码都方便。点“注册”,输入手机号,收个验证码,设置密码,完事。密码要求大小写字母加数字,至少八位,别设太简单,也别用生日这种。
如果你是用公司统一部署的,可能走的是企业账号,那得找管理员要个邀请链接或者企业码。在登录页选“企业登录”,输入企业码,再输工号和密码。这种账号权限高,能开大会议,也能录播。个人注册的免费版就别指望这些了,但日常开会够用。
注册完建议马上改一下昵称和头像。点右上角自己的头像,进个人资料,把真实姓名填上,开会时别人一眼认出你是谁。头像也换一张正经点的,别用默认的小鱼图标,不然会议列表里全是一排鱼,分不清谁是谁。
会前设置与设备检查
第一次发起会议前,最好花两分钟把音视频设备检查一遍。点主界面的“设置”齿轮图标,进“音视频”选项卡。麦克风选你平时用的那个,别用默认的,有时候笔记本的阵列麦和耳麦的麦会冲突。扬声器同理,插了耳机就选耳机,不然外放声音大会有回声。
摄像头那块,如果开会时要共享屏幕或白板,摄像头倒不是必须,但开着能增加互动感。选好摄像头后,旁边有个“测试”按钮,点一下能看到自己的画面,还能调节亮度对比度。我一般把画质调到“高清”档,网络不好就自动降为“标清”,别硬顶。
还有一个容易忽略的是“背景虚化”。如果你在家开会,后面乱糟糟的,可以在视频设置里打开背景虚化,或者用自带的虚拟背景。选择不多,但够用,别追求花里胡哨的,反而分散别人注意力。调完这些,建议先发起一个“测试会议”,一个人进去看看声音画面正不正常,再出来。
发起会议的完整流程
一切就绪,回到主界面,点那个大大的“发起会议”按钮。系统会弹几个选项:会议号、会议密码、是否开启摄像头和麦克风。这里有个技巧,如果你不想让外人乱入,就把“入会密码”打开,设个六位数字。会议号默认是系统生成的,你也可以改成好记的,比如上次会议号的后几位加个2024之类的,不过别用纯0这种弱智号。
接着选“立即开会”还是“预约会议”。预约的话,填个时间,系统会生成一个邀请链接,直接复制发给别人就行。立即开会就简单了,点一下,几秒钟就进入会议室。进去后先别急着说话,看一眼右下角,确认“麦克风”和“摄像头”图标不是斜杠划掉的,要是划掉的,点一下激活。左下角有个“开始录制”按钮,需要留档的话,点一下,它会自动传到云空间。
这里我踩过一个坑,就是共享屏幕。开了会议后,底部工具栏有个绿色“共享”按钮,点它会弹出屏幕、窗口、白板几个选项。选“屏幕”是共享整个桌面,选“窗口”只共享某个程序。你要是怕不小心暴露聊天记录,就选“窗口”,只把PPT那个窗口共享出去。共享以后,鼠标指针旁边会出现一个小红框,提示你在共享中,这时候别乱切窗口,不然对面能看到你的桌面。
邀请他人加入的实用技巧
邀请人加入,最常见的是复制会议邀请文本。在会议界面点“成员”,再点“邀请”,系统会生成一段文字,包含会议号、密码和链接。直接粘到微信群或邮件里就行。对方点链接,如果装了客户端,就会自动呼起;没装的话,会提示下载,也是点本页下载按钮,装完再自动入会。
如果你是会议发起者,还可以设置“仅限受邀用户”。开会时点“安全”按钮,勾选“锁定会议”,这样新的人进不来,已经在会议里的人不受影响。这个功能特别适合那种本来人齐了、不想被打断的场合。我还有个小习惯,提前五分钟把邀请链接发出去,并注明“提前五分钟入会调试”,这样正式开场时大家设备都调好了,不用干等。
对方入会的时候,你这边会收到一个弹窗,显示谁谁谁加入了。如果进来的是不认识的,你可以点他的头像,选择“移除”。还有一种情况是有人反复掉线重连,这时候多半是网络不好,别急着踢人,私聊他一句,让他关掉视频,只留音频,会流畅很多。
会议中的常用功能与细节体验
聊完了发起和邀请,说说会议里的实用功能。左下角的“聊天”按钮,可以给所有人发消息,也可以私聊某个人。我一般开会时把手机静音,用电脑看聊天窗口,有人提问就打字回应,比抢麦高效。这里的消息记录,会议结束后会保留一段时间,可以导出,方便做会议纪要。
还有个“白板”功能,在共享菜单里。点开白板,鼠标就变成画笔,可以画流程图、写板书。底下的颜色和粗细可以调,画完还能保存截图。这个对讲方案、讲需求特别有用,比在PPT上画红圈直观多了。你要是用触屏笔,体验更好,直接写字都行。
声音方面,小鱼有个“智能降噪”选项,在麦克风设置里。环境嘈杂时打开它,能过滤掉键盘声和空调声,但注意别离麦克风太远,不然你的声音也会被削掉一部分。我自己用下来,戴耳机开降噪效果最好,外放开降噪有时会感觉声音发闷。
最后说下“举手”功能。在成员列表里,有个小手图标,参会者点一下,主持人那边就能看到有提示。这比直接开麦喊“主持人我有个问题”文明多了,尤其人多的时候。作为主持人,看到有人举手,你可以点“允许发言”,他的麦克风就会被强制打开,其余时间都是静音状态。
会议结束与记录保存
会议结束,别直接点右上角红叉。先点“结束会议”按钮,系统会问你是“结束所有人”还是“仅结束自己”。如果是你发起的会,点“结束所有人”,避免有人挂在里面不走浪费流量。然后会弹出一个总结页面,显示会议时长、参与人数,还有一个“查看录制”的按钮。
录制文件默认存在云端,免费版有容量限制,我印象中能存几个G。你可以在主界面“历史会议”里找到每次的录制,点进去能在线播放,也能下载到本地。下载下来的格式是MP4,可以直接发到微信或传到网盘。如果你只想留个音频,可以用格式工厂转一下,压缩到几兆,发群里方便。
还有一个常被忽略的地方是“会议纪要模板”。在客户端左侧有个“文档”标签,里面自带一些会议纪要模板,填上议题、结论、待办,导出给同事,看着专业又省事。我每次开完会都会花五分钟填一下,不然下次开会又想不起来上次说了啥。这就是小鱼比纯聊天工具强的地方,整个流程是闭环的。
如果你只是临时开个会,不想留痕,可以在发起会议时关掉“云录制”和“自动生成纪要”。这样结束后什么都不会存,适合那种随聊随散的沟通。不过说实话,我建议还是开着,万一有人要回顾呢,删也容易,在历史记录里长按删除就行。