小鱼易连电脑版上手教程,从下载到开会一次讲明白
下载与安装步骤
小鱼易连这个软件,我第一次接触是在去年给客户做远程方案演示的时候。当时急着开会,随便搜了个下载站,结果装了一堆捆绑软件,气得我半死。后来才摸清楚,其实正规渠道很简单——你打开官网或者认准靠谱的下载页面,直接点本页下载按钮就能拿到安装包,Windows版大概也就几十兆,装起来很轻快,不会像某些大厂软件那样一装就是几个G。
安装过程基本属于无脑下一步,但有两个地方我得提醒你。第一,安装路径最好别放C盘系统盘,这软件虽然不大,但缓存文件攒起来挺占地方的,我吃过亏,后来改成D盘专门建了个文件夹放它。第二,安装过程中那个「开机自动启动」的勾选,建议取消掉,不然每次开机电脑都要卡一下,尤其是办公电脑配置一般的,那体验真的难受。装完后桌面上会出现一个蓝底白图标,双击就能进客户端。
有个坑我踩过,就是下载站经常搞出「高速下载」和「普通下载」两个按钮,很多人手一抖点了高速下载,结果下来一个下载器,然后给你塞一堆全家桶。所以记住,但凡让你先装个下载器再下目标软件的,基本都是耍流氓。我后来学乖了,只用那些直接给完整安装包、没有额外下载器的渠道。装好后记得看一眼安装目录里有没有多出奇怪的文件,确认一下干净。
注册登录与会前准备
登录这块小鱼易连做得还不错,手机号验证码就能进,不用像某些企业软件那样非得配个域账号。我第一次用的时候,发现它支持微信扫码登录,这对于办公室场景特别方便,电脑上直接拿手机一扫就进去了,省得输密码。如果你是公司统一采购的,可能还会有企业账号,管理员会给个企业ID,输入那个再加上你的工号密码就能登录到企业专属空间里。
登录进去之后,我建议第一件事就是去「设置」里把音频和视频设备调好。这步做不好,开会时各种尴尬——我遇到过有人开了一整场会都没声音,结果发现麦克风选错了设备。具体就是点右上角你的头像,进「音视频设置」,把麦克风、扬声器、摄像头都选对,然后对着测试画面说两句话,看看波形有没有跳动,画面里自己清不清楚。还有一个细节,如果你用的是笔记本,记得看看摄像头有没有被物理遮挡,很多新笔记本都有个隐私挡片,忘了打开的话,画面全黑。
另一个容易被忽略的就是网络测试。小鱼易连对网络要求不算苛刻,但开会前最好点一下设置里的「网络检测」,它会告诉你当前的带宽够不够,延迟高不高。我办公室WiFi有时候不稳定,开着会突然画面糊掉,后来干脆准备了一根网线,重要会议直接插网线,稳得一批。另外提醒一句,如果是在家办公,记得关掉那些占带宽的下载任务,不然视频卡成PPT真的会让人血压升高。
发起会议与预约会议
发起会议这个功能很直观,主界面上就有「发起会议」的大按钮,点进去能选视频会议还是语音会议,还能直接邀请人。我常用的方式是「预约会议」,因为跟客户约时间,提前定好会议室链接,发到邮件里,大家都方便。预约的时候可以设置会议开始时间、时长,还能选是否需要密码,加密码这点我强烈建议开启,不然有时候链接被转发出去了,进来一些莫名其妙的人。
有个小技巧,预约会议时可以开启「自动录制」,这样到了时间它就自己开始录,不会因为主持人手忙脚乱忘了开录制而错过重要内容。我有个习惯,每次员工培训都用这个功能,录完丢到工作群里,没来的人自己补课,省了不少事。至于会议号,小鱼易连每次会生成一个九位数的会议号,记住这个号比记住链接更方便,有时候在微信里直接发数字,对方在客户端里输入就能进来。
临时要开会的话,直接点「立即开会」,系统会给你一个虚拟会议室,然后你就能把链接或会议号发给别人了。我自己经常用这种方式跟外地的同事碰头,基本上发出去十几秒对方就能进来,比打电话说事儿直观多了。有一点你可能会遇到,就是免费版有时候对会议人数和时长有限制,这个我后面会细说,提前知道免得开会开一半被踢出去,那种体验真的糟糕。
会议中的关键操作与设置
进了会议室,最常用的就是那几个底部的按钮。麦克风和摄像头的开关肯定要熟练,开关键就在画面正下方,红色表示关闭,绿色表示开启,很直观。我习惯在别人发言的时候把自己麦克风关掉,这样背景噪音不会干扰到主讲人。特别是办公室环境,键盘声、同事讲话声都很容易被收音进去,不关麦真的很烦人。
屏幕共享是小鱼易连的强项,我用它做过多次方案演示,流畅度在同级别里算不错的。点击「共享屏幕」,可以选择共享整个桌面、某个窗口或者某个应用。我一般选窗口共享,这样不会把微信消息暴露给与会者,保护隐私。共享的时候还能开启「人像叠加」,就是你的摄像头画面会浮在共享画的角落,这样对方既能看到你的PPT,又能看到你的表情,沟通效果好很多。有个小设置容易忽略:共享时默认是电脑音频也一起共享的,你要是放视频,记得勾选「共享电脑声音」,不然对方只看到画面没声音,特别尴尬。
录制功能我前面提过,手动录制也很简单,点「录制」按钮就行,可以选择云录制还是本地录制。云录制的好处是生成一个链接,方便分享,但免费版有时长限制;本地录制就是存在你自己电脑上,随时能剪辑。我一般重要客户会议用云录制,因为怕电脑出问题,内部周会就本地录制,省得占云空间。最后提一句,会议中的聊天和表情反馈也很好用,主持人可以控制参会者能不能发消息,有时候怕弹幕刷屏干扰主讲,可以在「管理成员」里禁言,这个功能在开大会的时候特别实用。
常见连接问题与解决办法
开会最怕遇到连接问题,我这里说几个我实际撞见过的。第一个就是「连不上服务器」,这个多半是网络防火墙拦了。公司内网有时候安全策略太严,你的IT那边得把小鱼易连的端口加进白名单,不然一直提示无法连接。你要是个人用,就先试试切换到手机热点,能连上的话基本就能确定是本地网络的问题,再慢慢排查路由器或者运营商。
音频问题也常见,症状是有画面没声音,或者对方听不见你。我遇到过一种情况,蓝牙耳机连着电脑,软件里选的却是外放扬声器,结果声音从电脑喇叭里出来,耳机里什么都听不到。解决方式就是回到音频设置里重新选一下输出设备。还有一个坑,就是蓝牙耳机的麦克风经常不被默认选中,你说话对方听不清,所以开会前一定测试一下麦克风。对了,如果声音断断续续,八成是网络抖动,试试降低视频清晰度,在设置里把带宽占用调低,有时候很管用。
视频卡顿或者画面模糊,除了网络原因,还可能是CPU占用太高。小鱼易连对低配电脑其实优化得还行,但你要是同时开了一堆浏览器窗口,再跑个大型表格,那真的会卡。我碰上过用老笔记本开会,风扇狂转,画面马赛克,后来我关掉了所有不相关的程序,瞬间就流畅了。实在不行就在「设置」里把分辨率调低,一般720P足够看清了,除非你是要展示精细的图纸,那可能得上1080P,但那时候你的网速和电脑配置都得扛得住才成。
手机端与电脑端配合使用
说实话,小鱼易连的手机端做得比电脑端还顺手,我经常在路上用手机参加会议。手机装好应用后,同样是手机号登录,输入会议号就能直接进。手机端的界面很简洁,底下就几个大按钮,点起来方便,不像电脑端那么拥挤。我习惯把手机放在支架上开会,这样我一边走动翻资料,一边还能跟对方交流,比端坐在电脑前灵活不少。
手机和电脑配合有个妙用:电脑端用摄像头拍你,手机端打开摄像头对准产品或白板,这样远程的对方能同时看到你和实物。我做过一次产品演示,就是电脑开着视频会议展示PPT,然后手机加进去对准新产品的实物细节,两边同时开,效果简直不要太好。不过手机加进同一个会议时会占第二个参会名额,免费版人数有限的话,得提前规划好。
另一个配合场景是,电脑端突然断网或者死机,别慌,赶紧拿手机打开小鱼易连输同一个会议号重新进,断点续开,不会错过太多内容。我有一次电脑蓝屏,愣是拿手机接上了最后十分钟的讨论,没让客户觉得我不专业。手机端同步会议记录也很方便,只要会议有录制或做了纪要,打开历史会议列表就能回看,我用这个功能补踩过不少因为走神漏掉的重点。
会后管理、录制回放与那些值得升级的付费权益
会议结束后,很多人直接就关窗口了,但其实会后管理有不少好东西。在「会议列表」里能找到历史会议,点进去能看参会人、会议时长,还有聊天记录。如果是预约会议,你还能导出参会明细,这个对做考勤或者客户跟进特别有用,我每个月月底都会导出一次,统计跟客户沟通的次数和时长,写月报直接就有素材了。
录制文件这块,我要说下区别。云录制的文件会在会议结束后自动转码,几分钟到几十分钟不等,然后出现在会议详情里,你可以在线播放或者下载。本地录制的文件就存在你设置的路径下,文件格式一般是MP4,用播放器都能打开。我有个建议,重要会议最好云录制,因为万一你电脑出问题了,文件还在云端。但要注意云空间是有限量的,免费版好像只有几个G,定期清理一下旧的录制文件,不然满了会自动覆盖掉。
最后说说付费权益吧。免费版说实话够用,但有些限制会让人抓狂,比如单次会议时长可能限制在45分钟到60分钟,还有参会人数上限。我遇到过两次开会聊到一半,聊得正酣,突然被系统提示会议已超时,那种感觉真的很扫兴。如果你有频繁开会超过一小时或者参会人特别多的需求,升级到付费版确实是省心的选择。付费版还有高清画质、字幕功能、更大的云存储空间这些,具体价格你去官网看就行,反正我记得按年付比按月付划算不少。我个人经验是,如果你一个月开不了几次会,免费版完全够用,但如果你是重度用户,尤其靠这个做业务或者讲课的,该花的钱还是得花,效率提升不是一点半点。