新手必看:小鱼易连加入会议其实就三步

小鱼易连下载 ·
新手必看:小鱼易连加入会议其实就三步

下载与安装步骤

说实话我第一次用小鱼易连开会时,差点卡在下载这一步。很多人觉得下载软件谁不会啊,但问题就出在你不一定知道自己要找哪个版本。小鱼易连下载这话听着简单,但真要动手,你就得先搞清楚自己是临时用还是长期用。临时用的话,直接点本页下载按钮,拿个客户端就行,不用注册账号也能进会。但如果你想回头找会议记录或者用企业版功能,那得下载带登录界面的完整版。我当时就是点了个精简版,结果进去后发现没有录制选项,白忙活一场。安装过程倒不复杂,一路下一步就行,但注意把那些捆绑的腾讯视频、2345浏览器勾选掉,它们不会自动提醒你。安装完桌面会多个小鱼易连图标,双击打开后,窗口提示更新就让它更,除非你网特别差,否则别跳过。

我见过有人下载完安装包却打不开,99%是杀毒软件搞的鬼。小鱼易连这软件在国内没被报毒过,但有些老版本或第三方渠道来的安装包会被360或火绒拦截。这时候你只需要在杀毒软件里点允许运行,或者在设置里暂时关了实时防护。如果你是从我提到的本页下载按钮拿的包,基本就是官方版本,不会弹出烦人的木马警告。但如果你是从百度随便搜的小鱼易连下载站,那种地方经常塞着改版过的垃圾包,安装完桌面多两三个游戏图标都是常事。稳妥的办法是安装前用Everything查一下安装包的数字签名,看发行者是不是小鱼易连母公司,不是的话直接删。

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加入会议前的准备

会议正式开始前,我最怕的就是临到点了才发现麦克风没声音。小鱼易连这个软件对设备的检测其实挺细的,但很多人一上来就急着点加入会议,结果进去后别人听不到你说话。正确的顺序是打开软件后,先点左上角的头像或设置按钮,进去后找到音频设备测试。你对着麦克风说句话,软件会显示音量条跳动,如果没反应,大概率是系统权限没给。Windows上要去隐私设置里把麦克风权限打开,Mac得在系统偏好设置里勾选小鱼易连。摄像头也是同理,你可以在设置里预览画面,如果看到黑屏,记得插拔一下USB摄像头或者重启软件。

常见问题中,最坑人的是网络延迟。小鱼易连对带宽要求其实不算高,上下行有个4M就能跑720P,但你如果用的是公共WiFi或者手机热点,丢包率很容易飙到10%以上。进会前最好开个Speedtest测一下,如果上传速度低于2M,建议你直接用4G网络或者换个地方。另一个我踩过的大坑是会议ID输错。小鱼易连的会议号一般是9位数,有时候字母和数字混着,比如一个小写的l和数字1特别像。我那次就是看错了,输进去后提示会议不存在,结果客户等了我五分钟。现在我的习惯是直接复制粘贴,绝不手打。

三步加入会议的核心操作

第一步:打开软件,看到主界面那个输入框。小鱼易连的主界面干净得很,基本上就是顶部有个图标,中间一个大大的输入框,写着请输入会议号。这个输入框就是入口,不要找别的地方。你如果是被邀请的人,对方会给你一串数字或者一个链接,按Ctrl+V粘贴进去就行。如果对方发了链接,那你直接点链接也会自动唤起软件,但有时候浏览器会拦截,你就手动复制会议号到软件里。

第二步:设置你的参会名字。这一步很多人随便填,但如果是正式场合,比如面试或者对客户做演示,建议写全名或公司名加职位。小鱼易连支持在输入框下方选择加入会议方式,点开有个小箭头,你能看到默认匿名、微信登录或手机号登录。我一般用手机号登录,这样名字会自动同步,省得每次改。如果不想暴露真实信息,比如参加公开讲座,那就点匿名,手动输入一个昵称。

第三步:点加入会议按钮,然后勾选各项权限。点了加入后,软件会弹出一个小窗口,让你选择是否开启麦克风和摄像头。这里我有个习惯:刚进去时先关麦克风,只开摄像头。因为一开始大家都在调整状态,你的呼吸声、键盘声很容易传到所有人耳朵里。等主持人说大家准备好,你再手动点开麦克风图标。如果需要分享屏幕,进会后底部有个绿色共享按钮,点它选桌面或某个窗口就行。

常见问题与实用技巧

说到问题,最烦的就是进会之后听不到声音。这情况十有八九是你电脑的输出设备没选对。小鱼易连默认用系统默认播放器,但如果你插了耳机或者蓝牙音箱,它可能还往笔记本喇叭里输出。解决办法是右键任务栏小喇叭图标,打开声音设置,把输出设备改成你的耳机。如果还是不行,在小鱼易连的主菜单里点音频切换,手动选一下设备。另一个常见问题是你卡住了别人也卡了,这时候别急着乱点,先看清是不是自己网络崩了。小鱼易连的左上角会有一个绿色的信号图标,如果变成黄色或红色,那你退出重连比硬撑强。

技巧方面我推荐两个。第一个是会议中静音快捷键。不管你是Windows还是Mac,Ctrl+Shift+M或者Alt+A都能一键开关麦克风,这比用鼠标去点快得多,尤其在你一边说话一边做演示时,操作起来优雅很多。第二个是录制功能。如果你是企业版或者会议主持人给了录制权限,底部工具栏会有一个录制的红色按钮。点一下就开始录制,文件会保存到本地或者云端。我录会议的时候习惯先点录制再开始讲,因为小鱼易连的录制有5秒延迟,要不会丢前面的话。

不同场景的参会经验

平时开会,最常见的就是两种场景:视频面试和远程协作。面试时我要特别注意环境。自己找一个安静的房间,最好关上窗户,把手机静音,再用小鱼易连的背景虚化功能,它会把身后的杂物模糊掉,显得专业很多。背景虚化打开路径是:设置-视频-背景模糊,点一下就行。远程协作则更需要共享屏幕。我自己做演示时,会先打开小鱼易连的桌面共享模式,然后切换到工作窗口,不要共享整个桌面。有一次我不小心把桌面上打开的聊天记录全暴露了,特别尴尬。所以推荐点左下角共享窗口而非完整桌面,只展示需要展示的那个程序。

还有就是会议中需要找人私聊。小鱼易连的会议里有个参会者列表,你点某个人的头像,能发送私信。这个功能不常用,但很适合在全员发言时单独提醒主持人你有一个关键问题。另外,如果主持人开了全员静音,你可以用举手功能,点一下界面上那个手状图标,主持人那边会收到提示,然后给你解除静音。

会后操作与清理

会开完,别急着点右上角的关闭。先点结束会议,软件会问你是否确定离开,点确定就行。如果你是在会议中的普通参会者,直接点离开,不影响别人。但如果录了像,会后文件默认保存在文档->小鱼易连录制文件夹里,或者你在软件的设置里能找到导出路径。我建议录完就立刻重命名文件,写上日期和会议主题,免得等忘干净了再大海捞针。

清理方面,小鱼易连的安装包会留一个更新程序在后台,基本不影响机器性能,但如果你好久不用,可以到控制面板里卸载干净。有些旧版本的配置文件在%appdata%目录下,卸载后最好随手删一下。这样你下次再下最新版时,不会有奇怪的配置残留导致登录出错。

一些踩坑后的真心话

最后唠叨几句。小鱼易连这个软件整体算稳定,但问题总在你最想不到的时候冒出来。我有次在高铁上参会,信号一会好一会差,结果我掉线了三四次,最后用手机开热点才撑过去。从那以后我学乖了,参加重要会议前一定备一个移动WiFi或者把手机流量包充好。还有就是会议号尽量保存到手机备忘录,别指望从聊天记录里翻,有时候删了消息就找不到了。另外,如果你是第一次用,建议提前半小时摸一遍流程,把软件打开,把麦克风和摄像头调好,再找朋友或另一台设备开个测试会议走一遍。这样就避免了被人拉进会后手忙脚乱,毕竟你也不希望别人在会议里等你调麦克风吧。小鱼易连下载其实就万变不离其宗,但把这三个步骤:下载安装、设备测试、加入会议搞熟,其他的自然就不会慌。