小鱼易连装好了,怎么用它打电话开会
下载与安装步骤
点本页下载按钮,文件不大也就几十兆。我头一回装时犯了个傻,直接点了默认安装没看路径,结果它塞到了C盘系统文件夹里,后来找配置文件翻半天。安装包双击后,建议你点“自定义安装”,把目录改到D盘或E盘,建个专门的“小鱼易连”文件夹。这软件装完后桌面上会有个蓝色图标,像个对话气泡带个鱼尾巴。
安装过程中可能会弹窗问你要不要装“小鱼会议助手”插件,这个我一般是勾上的。它是个小工具,能帮你快速启动会议或者一键加入。不过注意,如果电脑配置比较老,比如内存不到4G,这插件可能会拖慢开机速度,那你干脆就别勾。装完后第一次打开,会要求你注册或登录,我用手机号注册的,收个验证码就完事了,比某些还要填公司邮箱的软件省事多了。
还有个小细节,如果你用的是Win7系统,特别是老版本没打补丁的,可能会提示缺少某个dll文件。别慌,点本页下载页面一般会附带一个运行库包,或者你自己去微软官网装个VC++运行库就行。我在公司那台旧笔记本上就遇到过这坑,折腾了十分钟才搞定。
设置麦克风和摄像头
装好后第一件事不是急着打电话,而是调试设备。点进软件右上角的齿轮图标,里面有个“音频设置”。我第一回用默认麦克风,结果对方说听我声音像隔了层棉被,其实是我笔记本自带的麦克风没被选中。你要是插了外接耳机,得在“麦克风”下拉框里手动选一下,别信“自动检测”那个选项,它经常识别出错。
摄像头设置也类似。小鱼易连默认会调用电脑主摄像头,但有时候笔记本有前置和后置两个,或者你外接了USB摄像头,它会抓到错误的那个。我建议你点“测试摄像头”按钮,亲眼看看画面是不是自己。如果有延迟或画面卡顿,大概率是分辨率设太高了,把它从1080p降到720p,网络差点的环境反而更流畅。
还有一个容易被忽略的设置是“环境降噪”。在音频设置里打开这个选项,能过滤掉键盘敲击声、空调嗡嗡声。我试过在星巴克开会,旁边有人聊天,开了降噪对方居然说听不太清背景杂音。不过要注意,这功能会稍微压缩你的声音,咬字不清的人建议还是找个安静角落。
发起会议和加入会议
要打电话开会,最快的方式是点主界面的“发起会议”按钮。它会生成一串9位数的会议ID和密码,你直接复制这串数字发给同事就行。我习惯把ID贴在微信群里,但密码得单独私聊发给关键人,省得莫名其妙的人混进来。有一次我没设密码,结果开会开到一半突然进来个推销的,尴尬得要死。
加入别人发起的会议更简单,在主界面输入那串ID和密码就行。但有个小技巧:如果你用的是公司内网,有时得手动切换一下网络模式。在登录界面左下角有个“网络检测”,点它测一下,如果显示UDP不通,就把“启用TCP”勾上。我公司防火墙就老拦UDP,勾了这个才连上,不然一直卡在“正在连接”转圈圈。
如果你是会议主持人,有时候需要等所有人都进来再正式开始。小鱼易连有个“等候室”功能,在发起会议前勾上,这样后进来的人会先被拦在虚拟等候区,主持人点“允许”才能进来。我主持部门周会时必开这个,防止有人半路溜进来打断。
通话中常见操作
会议开始后,底部那一排按钮最常用的就是“静音”和“屏幕共享”。我每次一进会议第一件事就是把自己静音,不然咳嗽一声或者键盘响一下全屋子都能听到。想发言时按住空格键能临时解除静音,松手又静回来,这招比去点鼠标快多了。
屏幕共享这个功能我几乎天天用。点了“共享屏幕”后,可以选整个桌面或者只共享某个程序窗口。我比较推荐共享单个窗口,这样你切出去找文件时别人不会看到你桌面上的私人东西。有一次我忘了这茬,共享了整个桌面,结果桌面壁纸是一张搞笑表情包,被同事截了图在群里笑了一周。
还有一个实用的叫“远程控制”。如果对方电脑上某个软件打不开或者设置不对,你可以申请控制他的屏幕,点几下帮他调好。不过这个功能得双方都同意,而且有权限设置,建议只给信得过的人用。我远程帮过三次客户装驱动,比电话里解释半天快多了。
录屏与回放设置
小鱼易连自带的录屏功能挺良心,开会时点“录制”按钮就行,视频直接存在本地。默认路径还是C盘,但你可以改到别的盘,免得录完几个小时视频把系统盘撑爆。我一般选“仅录制画面和声音”,不勾“录制共享的文档”,因为文档内容实时看就好了,录下来反而占空间。
录完后的文件是.mp4格式,用普通播放器就能打开。但要注意,如果你同时录了多个人的摄像头画面,最后视频里会分成多路画中画。有一次我录了个四五个人讨论的方案会,回看时发现每个人头像都切成了小方块,想看清人脸得暂停截图,挺累的。如果你想只看主讲人,可以在录制前设置“按发言自动切换主画面”,这样回放时谁说话谁就占大屏。
另外,录屏前最好先确认一下有没有版权风险。比如客户演示时放了个内部机密PPT,你要录下来就得先问问允许不。我吃过一次亏,录了个项目验收会,后来发给新同事参考,结果被客户投诉泄密了。现在录之前会口头问一句“能录吗”,或者聊天框里发个确认。
移动端App使用技巧
手机版小鱼易连跟PC端功能差不多,但操作习惯完全不同。手机上开会议,最麻烦的是屏幕太小,你要是共享PPT,别人可能看不清你点的哪里。我的办法是:用手机时尽量只开语音,需要看画面就用平板或者电脑。但真要临时应急,可以横屏并拉大画面比例,能稍微好点。
还有个坑:手机端默认会使用移动网络视频,流量消耗很快。我试过半小时的会议,用4G网络跑了快2G流量。所以建议你在App设置里打开“仅在WiFi下使用视频”,或者至少把视频清晰度调到“流畅”。如果是语音会议,甚至可以把摄像头彻底关掉,只保留音频,流量就省多了。
手机端的小功能里,我最喜欢的是“会议中快速截图”。双击屏幕任意位置就能截图存到相册,不用再去找截图键。有一次客户临时说了一个关键参数,我赶紧双击屏幕截下来,会后翻截图找出来了,比手写笔记靠谱。
常见问题排查
电话会议中途断连是最常见的。先别急着重装,八成是网络波动。小鱼易连会在屏幕左上角显示一个小网络图标,绿色是正常,黄色是有点差,红色就是断了。遇到红的,试试关掉后台下载或者视频软件,给会议腾带宽。我楼下邻居装修,每次他用电钻我网络就断,后来我用手机热点才稳住。
声音有回音也是个老问题。这通常是多设备同时开麦造成的。比如你电脑和手机都登录了同一个账号,并且同时接了会议,那声音就传回传去形成回环。解决办法很简单:只留一个设备开麦,其他的全静音或者直接退出。我试过几次后发现,如果非得用多设备,那就把电脑插耳机,手机离远点,能减弱很多。
偶尔会遇到画面卡死但声音正常。这个大概率是显卡驱动问题。按Windows键加Ctrl加Shift加B快速重启显卡驱动,或者去系统设置里把性能模式打开。我有个同事的老笔记本,每次共享PPT时就画面冻结,后来我让他把小鱼易连的硬件加速关掉,立马好了。在软件的高级设置里能找到这个选项,关了后靠CPU渲染,虽然画质糙点但起码不卡。