小鱼易连装好了，怎么打电话和发起会议
下载与安装步骤
点本页下载按钮，一般会直接弹出一个exe文件，大概几十兆的样子。我最早装小鱼易连那会儿，是因为公司突然通知全员远程开会，IT部门甩了个链接过来，我那时候还在想这玩意儿是不是跟Zoom差不多。下载完双击安装，整个过程挺快的，基本就是个无脑下一步。不过有一点要留心，安装的时候它会问你要不要添加快捷方式到桌面，我建议你勾上，不然装完还得去开始菜单找，挺麻烦的。有次我在老笔记本上装，系统是Win7，卡在了安装进度条最后一点，后来发现是杀毒软件拦了一下，关掉装完再手动打开杀毒就没事了。
装完后第一次启动，它会弹个登录界面，你可以选微信扫码或者手机号验证码。微信扫码最省事，扫完就能进，连密码都不用记。不过如果你是公司统一发的账号，那得输公司域名或者ID，比如“abc.company.com”这种格式，输错了会提示“找不到企业”，别急，先跟行政或者IT确认好。我第一次用的时候，手欠输了个公司全称拼音，结果怎么都登不上，后来才知道要输分配的那个短代码。安装包保存位置最好记一下，万一以后重装，不用再点本页下载按钮，直接从文件夹拖出来就能用。
登录与设备检查
登录进去后，别急着点开会，先看看设备状态。在界面右下角有个小齿轮图标，点进去是设置，里面分音频和视频两部分。音频这边，它会列出你电脑上能用的麦克风和扬声器，比如我笔记本自带麦克风和外接耳机，经常得手动切换一下。有个坑是默认设备可能不是你想用的，比如我插了USB耳麦但系统还走内置音箱，结果别人听我说话有回声。解决办法是进设置里把麦克风选成那个USB Audio Device，再勾上“自动调节音量”，这样说话声音忽大忽小的问题能好很多。视频那边就简单了，看摄像头能不能正常亮，一般笔记本前置摄像头不用调，但如果你用外接摄像头，得在列表里选对型号。
还有个小细节，第一次登录时它会检测网络质量，显示个“网络状态良好”或者“差”。我住的地方宽带偶尔抽风，显示差的时候我就直接关掉视频，只开音频，省得开会画面一顿一顿。要是你发现检测完后提示“防火墙限制”，那大概率是公司网络端口没开，得联系网管放开TCP端口443和UDP端口3478到3480。我自己有次在家里连公司VPN，死活进不了会议，关了VPN反而能进，就是端口冲突的问题。
发起一场即时会议
登录进去后，主界面那个绿色的大圆按钮写着“发起会议”，点一下就直接建会议室了。它有两种模式：常规会议和讨论组。常规会议就是你要分享屏幕、放PPT那种正儿八经的，讨论组更像微信群聊，随时拉人进来说两句，但功能少一些。我一般发起常规会议，进去后能看到一个九宫格画面，中间是我自己的脸。这时候其实会议已经可用了，但别急着关窗口，你要把左下角那个“邀请”按钮点开，会弹出个框，上面显示会议ID和密码，比如“123456789”这种数字串。这个ID是每次发起都会变，所以你如果跟别人约好时间，得把新ID发给他。
邀请方式支持复制链接、短信或邮件。我常用的是复制链接，然后粘贴到微信群里。注意，那个链接里包含了会议ID和密码，别人点开就能直接入会，不用手动输。不过有一次我发给客户，他点链接打不开，后来发现是我电脑上的小鱼版本太老，生成的链接格式不被对方的客户端识别。解决办法很简单，确保双方都更新到最新版——打开小鱼后点左上角头像，选“检查更新”，有更新就点一下。另外，如果你想让会议固定，比如每周周会都用一个房间号，可以在“设置-常规”里找到“固定会议室”选项，开起来后那个ID就保持不变，省得每周重新发。
打电话与邀请外部人员
小鱼易连的打电话功能跟我想的不太一样。它不是用来打手机座机的，而是拨打给小鱼系统里的其他用户。比如你公司通讯录里有个同事，直接搜他的名字，点“呼叫”，对方就会收到一个来电弹窗，就跟微信语音通话似的。这个功能依赖服务器，只要双方在线就能通，挺方便的。但有个限制，外部人员如果没有注册小鱼账号，你是打不通的。我试过用手机号搜一个供应商，结果提示“用户不存在”，后来才搞明白，得让他先免费注册个个人版。
邀请外部人员入会，最稳妥的方式是发链接。比如刚才说的复制那个邀请链接，对方可以用浏览器打开，或者下个小鱼客户端直接进。如果对方用手机参会，记得提醒他提前下载App，不然临时下载费流量还慢。还有种方式是电话入会，但小鱼这个功能只支持部分版本，像企业版有“电话会议室”选项，能生成一个+86的号码和PIN码，对方用真电话打进来就能听会。我试过一次，声音延迟有点大，而且只能听不能说，适合纯旁听的场景。要是你经常跟没装软件的客户沟通，可以考虑用这个，不过得先找IT确认你们公司版本有没有开通。
屏幕共享与文档演示
开会时传PPT或共享桌面是重头戏。点底部工具栏的“共享屏幕”，会弹出你所有打开的窗口选项，比如选“桌面”就能让别人看到你整个显示器，或者只共享某个软件窗口，比如Excel。我选共享窗口比较多，因为桌面容易泄露隐私，有次我共享桌面，结果浏览器标签页里夹着购物网站的订单，同事们全看见了，特别尴尬。共享后，你可以按Alt+Tab切窗口，它不会打断共享，但别人看到的是你切屏的内容，所以别切到不该看的东西。
文档演示方面，小鱼支持直接上传PPT、Word或PDF。在共享屏幕界面右边有个“文档”按钮，点开可以上传本地文件。上传后它会转码成能翻页的版本，别人看着比共享桌面清晰，因为不受你电脑分辨率影响。我常用的技巧是，先在PPT里开“演讲者视图”，这样我自己能看到备注，但共享给别人的只是幻灯片本身。不过注意，如果你在共享屏幕模式，没法同时开文档演示，得先停掉一个。还有次我上传PDF，文件有50兆，转码花了半分钟，那时会议已经开始了，大家就干等着。所以建议会前提前上传好，在开始共享前点“预加载”。
会议中的控制与协作
进了会议后，很多小功能能让你省不少心。比如“静音控制”，默认你进来时是开麦的，但如果你在嘈杂环境，可以点右下角麦克风图标关掉自己声音。我有次在咖啡厅开会，背景音全是咖啡机磨豆声，关麦后大家才听清我说话。主持人可以对全体成员“一键静音”，这功能适合很多人参会时，防止有人忘记关麦。但小心，别点成“全体闭麦”，不然别人想说话得自己手动打开。
“聊天”功能在右侧小图标里，点开可以发文字、图片或文件。有次开会讨论方案，有人说“看下邮箱发的修订”，我直接在聊天里上传修改稿，省得大家翻邮件。还有个“举手”功能，开大会议时，你想发言就点一下，主持人会看到你头像旁有个小手掌图标，然后他能单独放开你的麦让你说。这比一起争着讲话强多了。另外，小鱼有个“白板”功能，在主菜单里，点开后你能在屏幕上画线写字，适合讲流程时标注关键步骤。我教新人用系统时喜欢开白板，画个流程图，对方跟着就能懂。不过白板只能保留到会议结束，如果不小心关了，内容就没了，所以重要的东西记得截图。
常见问题与实用技巧
我踩过的坑里，最烦的就是掉线。有一次开重要汇报，讲到一半我这边画面卡住了，过了半分钟才恢复，结果客户以为我在拖延时间。后来发现是WiFi信号不稳。解决办法有两个，一是用有线网，插根网线到笔记本，稳定很多；二是开小鱼前关掉其他占带宽的软件，比如迅雷下载、在线视频，给会议腾出带宽。还有一种情况，会议中画面清晰但声音断断续续，通常是麦克风采样率设置不对。进电脑的“声音设置”，把麦克风采样率调到48000Hz，有时候能搞定。
有时候你进了会议室，但别人看不到你的画面，先检查摄像头是否被其他软件占用，比如你开了微信视频通话，摄像头就被占死了，关掉微信再重进就行。如果还是不行，重启小鱼客户端，别重启电脑。另外，小鱼对系统资源消耗不大，但老电脑开共享屏幕时风扇会狂转，我同事有个13年的笔记本，开视频会议十分钟就卡成幻灯片。建议提前清理下后台程序，把浏览器标签页关到只剩一个，能缓解很多。整体来说，用小鱼的关键是提前测试，尤其设备、网络和邀请链接，确认无误再开始会议，能避开一大半麻烦事。