小鱼易连装好了,打电话这个功能怎么用
下载与安装步骤
小鱼易连这软件,我用它开了快两年的会,最早是公司 IT 丢给我一个链接让我装。说实话,第一次装的时候我也以为就是个普通视频会议软件,下载下来直接下一步下一步就行。结果安装过程中弹出个选项,问要不要装通话组件,我当时没多想就勾上了,后来发现这个组件才是打电话功能的核心。另外,很多下载站会有好几个版本,比如“小鱼易连”和“小鱼易连会议版”,我一开始没注意,下了个普通版,装完发现打电话那个模块直接没有。后来重新点本页下载按钮,选了完整版才搞定。注意,下载的时候最好关掉杀软,不然它可能会拦截通话组件,我第一次装的时候360就弹了个警告,我还以为是病毒,后来问了同事才知道是误报。
安装完之后,桌面会多俩图标,一个主程序,一个叫“小鱼易连电话助手”。我第一次双击主程序,以为就能直接打电话,结果发现界面里只有会议室列表和会议入口,电话功能压根没出现。后来才发现得先注册登录,而且要用手机号注册,邮箱注册的账号连拨号盘都调不出来。注册过程中会验证手机,这个步骤别跳过,不然电话功能里会提示“未绑定号码”。登录进去后,主界面左下角有个小电话图标,点开就能看到拨号界面了,但第一次用的时候它默认是灰色,得先激活通话权限。
打电话前的准备工作
第一次准备打电话的时候,我踩了个坑——直接拿起耳机对着屏幕喊了半天没反应。后来发现小鱼易连打电话需要单独的授权设置。点开右上角的齿轮图标进入设置,找到“通话与呼叫”选项卡,这里有个“启用软电话”开关,默认是关的,得手动打开。打开之后会弹出一堆协议,什么“通话质量采集”“通话记录同步”,我是全点了同意,但其实只要勾上必要的就行,比如通话记录同步可以不勾,免得隐私尴尬。
真正关键的是网络和硬件准备。我用过一次在公司内网打电话,结果对方说我声音断断续续,后来换到手机热点才正常。建议在打电话前,先测试一下网络延迟,小鱼易连里自带了网络检测工具,就在设置页的“网络诊断”里,点一下会显示丢包率和延迟,丢包率超过5%就别打电话了,声音会像机器人。另外,麦克风最好用外接的,笔记本自带的麦克风离键盘太近,打字声全传过去,我有一次开会边打字边打电话,对方直接问我是不是在拆电脑。耳机也很重要,最好用有线耳机,蓝牙耳机的延迟可能会让通话不同步,我试过一次,结果自己说话的回声听着特别别扭。
拨打和接听电话的操作细节
真正开始打电话的时候,我发现小鱼易连的拨号盘跟普通手机拨号盘长得差不多,但有个坑——它不支持直接拨手机号,只能打内部通讯录里的人。我第一次想给客户打电话,输入了一串手机号,结果提示“号码格式错误”,翻了一圈才找到,得先点“外部呼叫”按钮,然后在号码前加拨前缀。公司的电话系统会有个前缀,比如我们公司是9,要打手机就得先按9再输号码,这个前缀最好提前问IT,不然拨出去就是空号。接电话倒是简单,有人打进来时,电脑右下角会弹出个窗口,点绿色接听就行,但注意如果不小心点成了挂断,对方那边会直接听到忙音,不像手机能重新再拨。
有个小技巧:打电话时界面上的静音键和挂断键挨得特别近,我有两次想静音结果直接挂了电话,场面一度很尴尬。后来我习惯把鼠标挪开一点,或者直接用键盘快捷键,Ctrl+M是静音,Ctrl+D是挂断,熟练了就不容易误操作。另外,通话过程中如果想录音,得先点开“更多”菜单找到“录音”选项,默认是不自动录的,我第一次打电话给客户确认合同条款,想留个凭证,结果忘了点,事后后悔了半天。录音文件默认会存到文档目录下,格式是MP3,还算方便。
常见通话问题与解决办法
用得多了,遇到的奇葩问题也不少。最烦人的是“通话建立失败”提示,第一次出现时我以为是软件坏了,重装了三次都没用。后来百度了一下,发现是小鱼易连的服务器端口被公司防火墙挡了。解决方法是在路由器或防火墙上开放UDP 3478和TCP 443端口,我直接让IT帮忙加了白名单才搞定。如果你在自己家装宽带,可以试试点开设置里的“网络代理”,关掉代理服务器,很多时候问题就出在这儿。
另一个常见问题是通话声音有回声或啸叫。我遇到过两次,一次是对方用免提说话,我这边就听到了自己说话的回声,这个得让对方戴上耳机。另一次是我自己的麦克风离音箱太近,音箱放出来的声音又被麦克风收进去了,就产生了啸叫。解决办法很简单:把麦克风调成静音,或者把音箱音量调小,最好别让麦克风对着音箱。如果你用的摄像头自带麦克风,建议在设置里手动切换成外接麦克风,因为摄像头那玩意收音质量真的很差,我试过一次,对方说我声音像隔着一层棉被。
还有一个坑:通话过程中突然断线。这种情况多半是网络波动,但有一次我发现其实是路由器给设备分配了新的IP地址,导致连接断开。我把电脑设置成固定IP后就再没出过这问题。另外,长时间打电话手机号可能会被限制,尤其是打外线时,超过两小时的通话,系统就会自动挂断,避免占线滥用,这个限制在设置里找不到,得联系客服才能改。
高级功能:会议转电话
这个功能我是在一次出差时发现的,算是小鱼易连比较香的地方。当时我在机场,网络信号很不稳,开视频会议老是掉线,后来同事说可以把它转成电话会议。具体操作是:在会议界面上方有一个“电话接入”按钮,点进去会生成一个电话号码和会议密码,我把这个号码发给参会人,他们直接用自己的手机打过去,输入密码就能加入。这样一来,我这边即使用的是弱网络,也能通过电话线保证通话质量,视频虽然看不到了,但起码内容能听清。
设置这个功能的时候,需要注意号码归属地,小鱼易连默认分配的是北京的电话号码,如果你的参会人都在上海,他们拨打这个号可能会产生长途费。我吃过一次亏,一个客户打电话进来后吐槽话费太贵,后来我在设置里选“智能分配号码”,系统会根据参会人位置分配就近的接入号,比如上海的客户会看到一个021开头的号码。另外,这个电话会议有时候会有30秒左右的延迟才能接通,别急,多等一会儿。我有一次以为打不通,直接挂了再重拨,结果两次同时接通,对方听到了双重声音。
适配不同设备和使用场景
小鱼易连不止能在电脑上用,我后来也试过在手机上装了个App。手机版打电话的方式跟电脑不太一样,主界面下面有个“电话”标签页,点进去直接能看到通讯录和拨号盘,比电脑版直观很多。但手机版有个限制:必须保持App在前台运行,如果切到后台,通话会中断。有一次我用手机打电话聊着聊着来了个微信消息,一回复消息,电话就断了,后来我学乖了,提前把其他App通知都关掉。另外,苹果手机和安卓手机在通话质量上也有差别,我两个对比过,苹果的延迟更小,安卓的偶尔会有杂音,但差别不算太大。
平板设备倒是一个不错的选择。我用iPad打过一次,屏幕大,拨号盘按钮也大,不容易误触,而且iPad的麦克风收音效果比笔记本好不少。但要注意,如果用平板打电话,最好用双声道耳机,单声道耳机只能听到一边的声音,容易漏话。还有一次我试着用智能音箱连小鱼易连打电话,结果发现根本不支持外设设备,对着音箱喊了半天没反应,后来才知道这功能只在手机和电脑上能用。如果你是经常在车里打电话用,建议还是老老实实拿手机,别折腾。
注意事项与长期使用建议
用久了,我总结了几条铁律。第一,定期更新版本。小鱼易连隔段时间就会推送更新,有时候是修复Bug,有时候是调整通话组件,我遇到过旧版本不能拨外线的情况,更新后就好了。点本页下载按钮就能看到最新版本,别从其他渠道下,免得被捆绑软件坑了。第二,养成备份通讯录的习惯。有一次我换电脑,忘了导出联系人,结果公司内部所有人的号码都没了,又得一个个去问。在设置里有个“导出/导入联系人”功能,点一下就能生成CSV文件,存到U盘里随时能用。
最后,打电话这功能虽然方便,但别太依赖它。小鱼易连的电话服务是用VoIP技术的,一旦对方网络不好,声音质量就会很烂。我在家试过一次给客户打电话,正说到关键价格,突然声音卡成断断续续的,客户直接问“你在说什么”,场面非常尴尬。所以,重要电话我宁可还是用手机打,小鱼易连更多用来开内部会议或者跟同事同步信息。如果非要用来打重要电话,建议开外线前先测试一下,打给同事试试音质,确认没问题了再正式打。这些经验都是我花钱买来的教训,分享出来希望你能少走弯路。