电脑上直播会议必备,小鱼易连下载电脑版四步搞定

小鱼易连下载 ·
电脑上直播会议必备,小鱼易连下载电脑版四步搞定

下载与安装之前先看清自己的需求

说实话,我第一次装小鱼易连是临时被领导喊去开会,手机上下了一个,结果投屏到电脑上看半天看不清PPT上的字。后来才明白,开直播会议这种事,最好还是用电脑版,屏幕大、操作方便,还能顺手翻资料。不过这里有个坑,很多下载站给的是旧版本,或者夹杂着流氓软件。我建议你直接点本页的下载按钮,那是我实测过的安全链接。下载前先确认系统,Windows 7以上都能跑,但如果是Mac,别下错成exe文件。安装包大概三四十兆,速度挺快,我用的是家里电信100M宽带,下载用了不到两分钟,你要是公司网络慢,可能得等个三五分钟。

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安装过程里的小门道

下载完双击运行,第一步会让选安装路径,默认是C盘,但我习惯改到D盘,免得系统盘满了卡顿。注意,安装时别勾选那些“附加组件”,比如什么浏览器的推广软件,我上次中过一次招,桌面上多了个广告弹窗。点完下一步,等着进度条跑完就行。这里有个经验:如果安装过程中报错,说缺少什么VC++运行库,别慌,去微软官网下个2019版补上就好。我遇到过一回,其实是电脑操作系统打了某个更新补丁后兼容性问题,重启大法通常能解决。安装完后,桌面会自动生成图标,别手滑给删了,亲测找不到入口的话得重新装。

首次登录和基础设置

点开图标,会弹出登录界面。我个人喜欢用手机号加验证码登录,省得记密码,但如果你是企业统一账号,先用邮箱或者工号。第一次用,它可能会让你选“直播”还是“会议”模式,这里别选错:会议是正式开会用,能共享屏幕和白板;直播更像讲座,观众只能看不能互动。我刚开始不懂,选了直播模式,结果PPT共享后同事没法打字提问,尴尬。设置里还有音频和摄像头选项,默认是自动检测,但如果你外接了麦克风,记得手动切到那个设备。有一次开会发现声音断断续续,原来是系统用了笔记本自带的麦,换成USB耳麦后就顺畅了。

创建会议和邀请参会者

登录后主页有个“发起会议”按钮,点进去会让你选是否“预约会议”或“即时会议”。我大部分时间用即时会议,省事。但如果是重要汇报,我会提前预约,设定时间、主题,还能加个密码防止别人乱入。设置完会议,右下角有“复制邀请链接”的选项,发到微信或钉钉群里就完事了。这里有个技巧:邀请链接最好加上“入会密码”,不然有些人误点进来,会打断会议节奏。我之前有次没设密码,结果隔壁工位的老王点错了房间号,进来对着PPT发呆了半分钟才退出去。参加者进来后,界面左边是会议控制栏,可以管理谁在说话、谁共享了屏幕,还能静音那些杂音多的参会人。

直播和屏幕共享的实战心得

共享屏幕是会议核心功能,点底部工具栏的“共享”按钮,会弹出窗口让你选共享桌面还是某个程序窗口。我推荐共享窗口而不是整个桌面,这样可以避免不小心打开私人文件夹被大家看见。有一次我心大,共享了整个桌面,结果微信弹窗出来了,前女友发了个表情包,会议室里所有人都安静了几秒。内容设置上,如果你要展示视频,得勾选“共享计算机声音”,不然观众听不到播放的音频。还有个细节:小鱼易连的直播模式里,观众能看到聊天区但没法语音发言,适合培训场合。如果你需要互动,切换到会议模式就行,但得注意参会人数限制,免费版最多能同时语音100人,够了。

常见翻车现场和紧急补救

最怕掉链子的,是网络卡顿或麦克风没声。遇到卡顿,先关掉视频,只保留语音传输,小鱼易连的语音带宽占得少,基本能撑住。麦克风没声,检查系统声音设置,看输出设备是不是选了“扬声器”而非“麦克风”。我踩过一个坑:笔记本插了外接摄像头,默认音频设备被切换成了摄像头的麦克风,但那个麦坏了,我还吼了大半天。解决方法是进小鱼易连设置里手动选“系统默认设备”,然后右键系统小喇叭图标确认录音设备状态。如果图像模糊,别急,先看看摄像头镜头有没有指纹,再调整下光线,会议室顶灯别正对着屏幕,容易反光。真遇到软件崩溃,直接重启客户端,一般五秒钟内能重连,但会议记录会暂时断开,记得提前保存共享文件。

用好小鱼易连的小技巧和习惯养成

用久了,你会发现小鱼易连的“录播”功能很实用。开会前点录制,结束后会自动生成mp4文件,存到本地或云端。我习惯把每周例会录下来,复盘时快进看发言重点,省得听录音爬楼梯。会议里有个“举手”按钮,参会者点击后主持人能看到,这是互动设计的彩蛋,适合大群讨论。日常维护上,建议隔一个月清理一次缓存,在设置-存储路径里找到缓存文件夹删掉,不然会累积到几个G。另外,每次更新时别嫌烦,官方修复了什么bug往往都是别人踩的雷。我一般是出现卡顿后才想起升级,后来养成了每月点一次“检查更新”的习惯。要说最顺手的,还是它兼容各种外设,比如我接了个手写板,共享白板时直接用笔写,比鼠标画线流畅多了。要是你想在电脑上稳定开直播会议,这套流程应该够用了,没那么多玄学,一步步来就行。