小鱼易连怎么加入会议？第一次用照着这几步走就行
下载与安装步骤
我第一次用小鱼易连的时候,也是到处找怎么下载,结果官网上一堆版本,差点下错。最稳妥的办法是直接去官网主页,找到“产品中心”或者“下载中心”这个入口,点进去能看到Windows、macOS、手机App各个版本。我建议你先确定自己用啥设备,比如公司电脑是Windows,那就点本页下载按钮,保存到桌面就行。安装过程特别简单,双击exe文件,一路点“下一步”,默认路径别改,省得后面找不到程序。唯一要注意的是,安装时别勾选那些附加软件,比如什么浏览器工具栏之类的,小鱼易连本身挺干净的,但有些第三方渠道可能会捆绑,直接从官网下就能避免这问题。
安装完以后,桌面会出现一个蓝色图标,双击打开,第一次会弹出一个登录界面。如果你没注册账号,也不用慌,可以直接用手机号验证登录,输入手机号点“获取验证码”,几秒钟就收到短信,填进去就能进去。我踩过一次坑——当时验证明明成功了,但一直卡在加载界面,后来发现是公司内网限制了UDP端口,换成4G热点一下就进去了。所以如果你家里或公司Wi-Fi比较奇怪,可以试试切换网络。
注册与登录流程
第一次打开软件,登录界面会给你两个选项:一个是“手机号登录”,另一个是“账号密码登录”。你要是个人用,就选手机号,输入号码后点“获取验证码”,填上码就能进去。这之后系统会提示你完善昵称和头像,随便填个名字就行,别写太复杂,因为会议室里其他人能看到你显示的名字。如果你是企业用户,公司通常会给你发一个账号和密码,那就在第二个选项里输入,注意大小写和特殊符号,我同事就常把“0”和“O”搞混,然后急得满头大汗。
登录成功后,主界面会显示你的个人信息和常用功能,左侧有个“加入会议”的大按钮,很醒目。我第一次进去时还以为是视频通话软件,差点直接点“发起会议”乱试,结果发现“加入会议”才是正确的路。对了,有些版本登录后可能会要求你授权摄像头和麦克风,Windows 10以上系统会自动弹窗问你要不要允许,一定要点“是”,不然你进入会议室后别人看你的画面是全黑、听你说话像蚊子叫。我刚开始就没点,在会议室里瞎捣鼓了五分钟才反应过来。
输入会议号加入会议
加入会议的关键一步就是拿到会议号,一般会由会议发起人通过微信、邮件或者短信发给你,格式通常是9位数字,比如123456789。你打开小鱼易连,主界面左上方有个“加入会议”按钮,点一下就跳出一个输入框,把会议号完整填进去,注意别漏数字或者多空格。然后下面有个“加入会议”选项,也可以勾选“关闭摄像头”或“静音进入”,这个看个人,如果你不想一进去就被所有人看到刚起床的样子,就勾上“关闭摄像头”。
填好会议号后,点“加入”按钮,系统会开始连接,大概几秒钟就会进去。这里有个小技巧:如果你发现输入框下面还有个“会议室密码”栏,那说明会议有密码保护,你得找发起人要密码,不然点“加入”后会报错。有一次我帮领导测试会议,他给了会议号但忘了给密码,我傻等了两分钟啥也没发生,最后才想起问密码。进去之后,你的界面会显示一个视频窗口,一般默认是缩小在主画面右下角,你可以拖动它到你顺手的位置。
音频与视频设置调整
进会议室后,首先看屏幕左下角,有一排小图标,最左边是麦克风图标和摄像头图标。默认情况下,如果你没勾选静音进入,麦克风是开着的,但摄像头可能是关闭的,尤其在公司网络环境下。我习惯先点一下摄像头图标,把它打开,确保对方能看到我的脸。如果画面是黑的,检查一下摄像头是不是被物理盖子挡住了——我的笔记本摄像头就有一个滑盖,经常忘了打开。
音频方面,小鱼易连有个自动回音消除功能,但如果你在嘈杂的环境,比如家里有小孩哭或者猫叫,建议你点麦克风图标,手动调成静音,说话时再按空格键临时开启——这个快捷键特别好用,Windows上按键盘空格键就行,macOS也一样。我记得有次开会,同事没关麦,全程背景音是他在泡面,大家忍了十分钟才提醒他,尴尬死了。你还可以在设置里调整扬声器音量,一般默认100%,要是觉得对方声音小,就点左下角“更多”菜单,选“音视频设置”,把扬声器滑块拉到最大。如果还是听不清,检查一下是不是同时插了耳机和外放,可能冲突。
共享屏幕与聊天功能
小鱼易连的共享屏幕功能很实用,尤其是你要做演示或者讲解文档。在会议室里,点底部菜单栏的“共享”按钮,会弹出一个窗口让你选共享整个桌面、一个窗口或者某个应用,比如浏览器或者PPT。我建议不要共享整个桌面,因为万一你桌面上开着聊天记录或者私密文件,大家都能看到。有一次我不小心共享了桌面,结果桌面上的猫图被同事看到,笑了半天。所以最好选“共享窗口”这个选项,只把你需要展示的那个程序丢进去,比如Excel表格或者PPT。
共享过程中,你可以用鼠标操作,对方能看到你的鼠标移动。如果需要暂停共享,点顶部会出现的“停止共享”横幅就行。另外,聊天功能在右侧,点“消息”图标,会展开一个对话框,你可以打字、发文件和表情。如果你需要私下联系某人,右键点对方的头像,选择“私聊”,这样你的消息只有他能看到。记得我在一个大型培训会上,有人发了个笑话到全会议室群聊,结果所有人都看见了,差点把严肃的培训变成吐槽大会。
常见卡顿与掉线处理
用小鱼易连最烦人的问题是,刚进会议室没多久,画面突然卡住,或者声音断断续续。这大概率是网络问题,特别是用Wi-Fi的时候。我遇到过好几次,后来发现一个办法:先退出会议室,然后关掉小鱼易连,再打开网络设置,把Wi-Fi切换到手机热点,或者插上网线。如果还不行,试试降低画质——在设置里把视频分辨率调成标清,一般能缓解。你可以在主界面右上角菜单找到“设置”,点“视频”,把“自适应”改成“标清”,这样对网络要求低一些。
还有一次,我开会到一半,软件直接崩溃关掉了,弹出个错误提示。我重新打开,发现会议还在进行中,输入同样的会议号就能再进去,挺方便的。但要注意,如果你是主讲人,掉线重连后可能需要重新共享屏幕,所以最好提前存好演示文件。另外,如果你用的是手机App,经常会被来电打断,记得开会前开个飞行模式或者设置免打扰,不然一个电话进来,会议就掉了。我有个同事就是这么尴尬,开着会接了个外卖电话,回来时大伙都在等他。
退出会议与会后总结
会议结束后,点会议窗口右上角的“挂断”红色按钮,会弹出一个确认框,点“确定”就彻底退出了。如果你是会议发起人,退出时会问你要不要结束整个会议,如果还有人在发言,最好先等他们说完再点结束,不然对方会被强制踢出。退出后,小鱼易连会回到主界面,有些版本会生成一个本地会议记录,比如参会时长、聊天历史,但不会自动保存,你可以在菜单里找到“历史会议”去查看。
有时候你需要回看会议内容,但小鱼易连不自动录制,所以如果你发现会议很重要,记得在会议开始前点“录制”功能——这是云录制,需要会议发起人提前在设置里开启。录完后,文件会保存在云端,可以在官网的个人中心下载,不过要留意保存时间,一般30天后会清理。我每次开完重要会议,都会马上把聊天里的文件存下来,因为消息记录也会自动消失。最后一个小建议:退出前关闭摄像头和麦克风,避免对方听到你吐槽的声音,亲身经历,别问我怎么知道的。