小鱼易连怎么发起和加入一场会议,新手上手记录
下载与安装步骤
第一次用小鱼易连,是公司临时开会,同事直接甩了个链接过来。我那时候还傻乎乎去官网首页到处翻,结果发现其实最快的方式就是点他发来的那个链接,它自己就引导我去下载了。有些下载站会把多个版本堆在一起,比如Windows版、Mac版、还有手机安卓和iOS的,你得看清楚自己设备类型再点。我遇到过有朋友点了手机版,结果在电脑上装了半天也打不开,白费劲。所以你要是在一个下载页面上看到好几个按钮,别急着点,先扫一眼文字说明。大多数情况下,点本页下载按钮就能拿到官方安装包,文件名一般带「小鱼易连」字样,大小大概几十MB,不算大。
安装步骤没啥技术含量,一路下一步就好。不过有个坑我得提一下——有些下载站会夹带捆绑软件,比如弹出来让你装什么浏览器或者杀毒软件。我第一次下载时不小心勾了个「推荐软件」,结果桌面上多了好几个图标,烦死了。所以安装过程中每一步都瞪大眼睛,看到复选框就手动取消,尤其是那些默认打勾的选项。装好后双击桌面图标,一般会弹出登录框,这时候你就能看到小鱼易连的主界面了。
注册登录与账号那些事
账号问题其实挺简单的。小鱼易连支持手机号注册,也支持微信扫码登录,我当时直接绑了微信。不过注册时有个小细节:它会让你设置一个昵称,这个昵称在会议里会显示给别人看,建议用真实姓名或者公司名,别乱起奇葩名字,不然同事开会时看到「二狗子」进来会笑场。如果你是公司统一部署的,可能会走企业账号,那就得问行政要一个邀请码或者专属域名,直接用那地址登录就行,不用再注册。
登录后主界面很干净,左边一排功能图标:发起会议、加入会议、日程安排、联系人等等。我第一次打开时还有点懵,因为图标上没文字,全靠鼠标悬停才看明白。所以新手别急,多hover几下。还有个容易忽略的地方:右上角头像下拉菜单里有「个人设置」,可以改摄像头、麦克风、扬声器这些。我建议一上来就去检查一下音频设备,不然开会时没声音就尴尬了。另外,网络情况也影响登录,我试过在公司WiFi信号弱的时候,登录界面卡了半天,换成手机热点就秒进了。
发起一场会议的完整流程
点「发起会议」按钮后,会弹出几个选项:立即开会、预约会议、还有「用会议号开会」。我平时用得最多的是立即开会,点一下就直接创建了房间。这时候界面会给你一个会议号,一串数字,比如 123-456-789 这种格式,还有密码(如果没有特别设置,默认可能为空,但我的经验是最好设一个密码,防止别人乱闯入)。系统也会自动复制邀请链接,你可以直接粘贴到微信或邮件发给同事。
预约会议适合提前安排。比如你计划明天下午三点开个项目汇报会,就在预约界面里填好起止时间,还能勾选是否录制、是否开启等候室。等候室这个功能挺好用的,它会让参会人在门外等,直到你手动放行,避免有人提前进来瞎聊天。我试过一次忘记勾选,结果有个同事提前十分钟进了会议,我一个人在里头还没准备好,场面一度尴尬。还有个小技巧:预约成功后,可以把这个会议加到日历里,小鱼易连支持生成日历文件,导入到手机日历很方便。
发起会议后,你可以邀请更多人加入。除了常用链接和会议号,还有一种方式是在会议内点「邀请」,会生成二维码,对方扫一下就能进。人多的时候,我建议把麦克风调成静音模式,否则四面八方都是杂音。毕竟谁家都有猫叫狗叫的现实背景音。
加入别人会议的各种方式
加入会议比发起简单多了。最常见的是别人发给你一个链接,你点一下,如果已经装了小鱼易连客户端,它会自动弹出来问你要不要进入房间。没有客户端的话,它会引导你去下载,或者直接走网页版——但这得看会议设置,有些会议必须用客户端才能进。网页版的好处是不用装软件,但功能有阉割,比如共享屏幕、视频美颜这些可能会用不了。
另一种方式是在客户端里点「加入会议」,输入会议号。这个会议号通常是一串短数字,记得大小写和横杠都不要弄错。我有一次手误把字母O输成了数字0,结果怎么也找不到会议,急得满头汗。输入后还要填密码,如果人家没设密码就不用管。还有就是参会时填的昵称会被别人看到,所以别像我之前那样搞个「路人甲」,领导点名时喊半天不知道是谁。
如果你是第一次用某个会议链接,可能会遇到网页版提示「请下载客户端」的情况。这时候不要慌,我一般直接复制链接到浏览器新标签页打开,它自己会检测有没有安装。如果装过了还提示,可能是浏览器兼容性有问题,换Chrome或者Edge试试。我亲身经历是Firefox在偶尔会卡住,但换了Chrome后一秒就进去了。
会议中的常用操作与尴尬事
进了会议后,最基础的操作就是开关麦克风和摄像头。屏幕下方有一排按钮,麦克风图标点一下变灰就是静音,摄像头图标点一下变灰就是关掉画面。我建议刚进场时先默认静音,尤其是人多的时候,等你真要发言了再开麦。不然你家孩子忽然跑进来喊一声「爸爸」,全场都听见了。还有个细节:摄像头默认可能是开的,如果你不想露脸,记得一进去就关掉。
共享屏幕是开会的刚需。点那个「共享」按钮,它会让你选是共享整个桌面还是某个窗口。我推荐共享窗口而不是整个桌面,因为你桌面可能开着私人微信或者浏览器里挂着视频网站。有一次我共享了整个桌面,结果同事截图了我桌面上没关的购物页面,笑到开会进行不下去。共享时还可以勾选「共享电脑声音」,如果你要放视频或者演示音频,必须勾上这项,不然对方只能看哑剧。
文字聊天功能也在会议界面侧面。有时候不方便打断主讲人,你可以在聊天框里打字提问。还有个小技巧:会议里可以举手发言,点「举手」图标,主持人在后台能看到,这个比直接开麦喊「我有问题」文雅多了。最坑的一次是我遇到会议中途掉线了,突然画面全黑,我以为是自己电脑坏了,结果弹出提示「网络断开」。重新点链接进去就行,小鱼有重连机制,一般不会丢进度。
常见问题与解决办法
网络卡顿是最常见的。画面模糊、声音断断续续、甚至直接掉线,多半是网速不行。我建议开会前先测一下网速,如果上传带宽不够,就关掉所有无关网页和下载任务。公司局域网有时候会限速,实在不行就换手机开热点,虽然费流量但稳很多。还有一个问题:有些人电脑上摄像头会显示一个红点,但画面死活不出来,这通常是驱动没更新,或者被其他软件占用了(比如有的聊天软件后台开了摄像头)。打开设备管理器更新一下就行。
音频问题也很烦。比如你说话别人听不见,可能是默认麦克风设错了。会议里的「设置」可以手动选一下麦克风设备。我遇到过同事用外接麦克风,但系统却默认用了笔记本内置的,导致声音小得跟蚊子一样。还有一种情况是回声,你开扬声器,对方也开扬声器,就容易产生回音。解决方法是戴耳机,或者让其中一方静音。
还有一个我踩过的坑:会议录制文件找不到了。小鱼易连录制后默认存在本地,但路径可能不显眼。Windows一般在「我的文档」下有个小鱼易连文件夹,Mac的在「影片」目录。但也有可能你录的时候勾选了云录制,那得去网页后台下载,不是本地能搜到的。所以每次录完后,我都会先手动查一下文件存在哪,免得到时候汇报用不上。
安全与隐私小提醒
小鱼易连毕竟是企业级软件,安全方面其实做得还行。但你自己也得注意。比如发起会议时别把会议号和密码直接公开发到大群里或朋友圈里,我见过有人这么做,结果会议被恶意闯入,放了一段奇怪的音乐,整场会废了。设密码是最基本的防护。还有个「锁定会议」功能,当所有参会人员都进来了,你可以点会议信息里的锁图标,这样外面就加不进来了,非常实用。
个人隐私方面,我建议关闭摄像头背景共享,尤其是家里环境乱的时候。小鱼有个虚拟背景功能,可以选模糊背景或换一张风景图,跟Zoom那个差不多。我换了个咖啡厅的背景,开会时同事还以为我在外头出差,实际上我穿着睡衣坐在床边。还有一点:聊天记录、屏幕共享这些东西,如果涉及敏感信息,会议结束后最好检查一下有没有录下来或者存档,免得被别人翻出来。
最后提醒,下载小鱼易连一定要从官方渠道或者你信任的下载站点本页下载按钮,别去不知名网站瞎点那些黄色伪装按钮。我有次图省事,结果下到一个冒牌软件,装上后电脑弹了一堆广告。正规的小鱼易连安装包大小固定,安装过程中不会突然弹广告,也不会要求你填写银行卡之类的信息。多留个心眼总是对的。