小鱼易连视频会议下载使用,开会其实很简单
下载与安装步骤,别被假网站坑了
第一次找小鱼易连下载的时候,我差点下成某个流氓软件。这种视频会议工具现在用得越来越勤,但搜索时出来的结果五花八门,有的网站下载按钮特别大,点进去却是个游戏加速器。我的经验是直接找官网或者靠谱的应用商店。如果你在某个下载站看到文章,比如现在这个页面,直接点本页下载按钮就行,别乱点那些花花绿绿的广告。
安装包不大,大概几十兆,下载速度挺快的。双击安装时,建议别一路点“下一步”不管,有个选项问你是不是开机自启动,我通常去掉勾——开会时才开它,平时挂着占内存。安装路径我习惯改到D盘,C盘东西多了容易卡。中间会弹个窗口问你要不要装虚拟摄像头驱动,如果开会时需要共享桌面或文档,这个得装,不然对方可能看不到你的内容。
遇到安装报错怎么办?常见的是提示缺少VC++运行库,这时候去微软官网下个2015-2022合集包就行,别听那些推广说什么“一键修复大师”。还有次我装到一半提示磁盘空间不足,结果发现是C盘只剩几百兆,清了缓存才搞定。装完后桌面会多个图标,双击启动,第一次会初始化摄像头和麦克风,别急着关。
注册登录与会议创建,第一次用别慌
装好后打开,界面挺干净的。注册时我用的手机号,接收验证码很快,但注意别选错了国家代码,有个同事连续三次收不到码,后来发现默认是+1。注册完会让你设置昵称和头像,这些后面能改,随便填就行。登录方式有三种:手机号、邮箱、微信扫一扫,我习惯用微信,省事。
创建会议前,得先弄清楚你要干啥。临时约人聊个事,点那个“发起会议”按钮,能立刻生成一个9位数ID。这个ID我一般复制到微信群里,告诉大家下午3点开会。如果你想预约个正式会议,比如项目汇报,点“预约会议”设好时间、主题,还能提前设个密码。密码我常用四位数字,比如当天日期,但别用1234那种,上次被人混进来放了搞怪表情包,尴尬死了。
还有个细节——会议模板。如果你每周都要开周会,设置一次参数后存成模板,下次直接套用,省得每次调麦克风、摄像头。个人经验是给模板起个名字,比如“周会日常”,省得跟别的会议搞混。
入会方式与设备调试,别卡在第一步
入会这事儿看着简单,但真有人搞不定。对方发你一个ID或者链接,点开链接会自动启动客户端,输入ID就行。如果用链接入会,注意浏览器可能弹警告,说“要打开外部应用”,点允许。要是没弹窗,检查下浏览器设置,别被拦截了。
遇到过最坑的是麦克风没声音。有次我开会前急着连麦,结果对方说听到电流声,我一看,发现默认收音设备是显示器自带的耳机孔,得手动切到耳麦。调试设备的方式是点软件里的“系统设置”,有个“音频测试”选项,对着麦克风吹口气,看波浪跳不跳。摄像头同理,打开预览窗口,让光线正对着脸,别背光。背景调暗点,画面更清楚。
如果不小心入错会了怎么办?比如你进了隔壁组的会议。别慌,直接点“离开会议”,再输入正确ID。千万别在会议里发消息说“走错屋了”,那种社死场面我经历过一次。
开会中的实用功能,这些我常用
共享屏幕是核心功能之一。我分享PPT时,习惯只勾选那个窗口,不是整个桌面,这样微信消息不会曝出来。有一次我忘了关私聊弹窗,老板看到了,还好是吐槽午饭。共享时还有个选项叫“共享电脑声音”,如果放视频,记得勾上,不然大家只看到画面静悄悄。
白板功能挺适合讲流程的。点开后能画箭头、写字,我用触控笔写的字歪歪扭扭,但对方能看清。还有个便利贴功能,临时写个待办事项,比打字快。如果团队里有新人不太会用,你可以远程控制他的屏幕,一步步操作。但这功能要对方同意,不然会弹警告说“对方已拒绝”。
聊天和录播也得提。会议里有个聊天框,我一般发文档链接用,别刷表情包,不然消息太多盖住重点。录播的话,开始前先确认下存储位置,默认在C盘,我改到了D盘“会议记录”文件夹。录完的视频是MP4格式,用播放器直接打开就行,但注意别录到人家的私密聊天,虽然理论上只有你看到。
常见问题与踩坑经验,我替你们试过了
卡顿和掉线是最常见的。有一次我正汇报数据,画面突然糊成马赛克。排查下来是家里WiFi不稳定,我切到手机热点就好了。如果WiFi信号差,可以试试把路由器放近点,或者用网线直连。还有个原因是后台开了太多腾讯视频、迅雷下载,关掉它们网速立马恢复。
有次别人说话我听不到,检查后发现是系统音量被静音了。在软件里调音量没用,得去Windows右下角那个喇叭图标,看看有没有把小鱼易连的独立音量关掉。另外,如果用了蓝牙耳机,有时会有回声,换有线耳机会稳一些。
很多新手问为什么别人能看到自己,但自己看不到别人。这通常是因为摄像头权限被系统阻止了。去Windows设置里找到隐私和安全性,给小鱼易连开摄像头权限。Mac系统类似,在系统偏好设置里。
移动端使用小技巧,随时随地都能开
手机版APP我出差时用得最多。下载安装跟电脑版差不多,直接点本页下载按钮,找到手机版选项。登录时扫个码,别手动输密码,太慢了。手机开会最怕电不够,我一般都插着充电器。界面比电脑端精简,共享屏幕时只能显示当前应用,不能秀桌面,否则别人看到你的锁屏壁纸。
有次在高铁上开会,信号断断续续,我用了语音优先模式,把视频关掉,只传声音,效果勉强能听。别开背景虚化,那功能吃性能,手机发烫。还有个小技巧是开“演讲者视图”,如果有人在投屏,你的手机能显示演讲者备注,别人看大屏是正常画面。
遇到紧急会议,手机没装客户端怎么办?可以直接用浏览器打开邀请链接,但功能少很多,只能听和看,不能共享。我试过一次,差点错过投票环节。所以出差前最好提前装好,别临时抱佛脚。
安全设置与隐私保护,别忘了关掉摄像头
这点大多数人容易忽略。会议发起后,默认是“允许所有人加入”,如果讨论的是敏感内容,建议设个“等候室”。主持人能看到谁在候着,点了允许才能进。有个同事没设这个,被人匿名进来发了段广告,搞得大家都很尴尬。
共享屏幕时,小心别把自己的密码文件夹或者聊天记录露出来。我有次演示数据表,不小心把桌面上的工资单截进去了,还好反应快切了窗口。还有个办法是用Windows的“虚拟桌面”功能,把开会相关窗口单独放一个桌面,其他桌面藏起来。
会议结束后,最好退出账号,尤其是公用电脑。有次在网吧开会,忘了退出,第二天别人用那个电脑打开软件,直接进了我们的群聊。另外,录的会议视频别传到公共网盘,用加密方式分享。小鱼易连本身支持端到端加密,但默认可能是关的,发起会议时在高级设置里开一下。
升级更新与老版本处理,别凑合用
小鱼易连隔一阵子会提示更新。我一般直接点“稍后”,但拖太久会强制升级,那次会议中间突然弹更新界面,大家都等了我两分钟。最好每个月主动检查一次更新,点软件右上角的菜单,找“检查更新”。如果网络慢,就等空闲时再更。
有些旧版本用久了会出bug,比如共享屏幕时卡住。我遇到过,后来卸载重装才解决。卸载时去控制面板,别直接删文件夹。装新版前,先备份一下聊天记录和个人设置,虽然大部分在云端,但本地缓存可能有。老版本如果有收费功能限制,新版本可能变了,看官方公告最准。
最后提醒下,别去一些奇怪的网站找所谓“破解版”。我有个朋友下过,装完弹了满屏的广告,还绑了浏览器主页。正版基础功能够用,没必要冒这个险。