下载小鱼易连开视频会议,团队协作更顺手
下载前先搞清楚自己要哪个版本
我第一次下载小鱼易连的时候,其实挺懵的。官网那个页面虽然干净,但选项一多就容易点错。它有三个主流版本:Windows 客户端、macOS 客户端、还有手机 App(iOS 和安卓是分开的)。你如果是坐办公室用电脑开会,那就选桌面版;如果是经常跑现场、或者出差路上要参会,手机 App 更靠谱。我还踩过一个坑,就是一开始下了个手机版想在平板上用,结果界面适配得不好,后来才知道平板最好用 iPad 版或者安卓平板专用版,其实官网有专门标注。点本页下载按钮的时候,系统会自动识别你的设备类型,但如果你用的是老旧电脑,比如 Win7 系统,最好留意一下版本兼容性——小鱼易连现在主要支持 Win10 及以上,Win7 虽然装得上,但有些特效功能会卡。下载前别急着点,先看一眼自己的系统是 32 位还是 64 位,官网下载页面会提供两个选项,选错了装不上。我有个同事就是下载了 64 位版本,结果他那台古董笔记本是 32 位系统,白忙活半小时。所以点本页下载按钮前,先右键「此电脑」看属性,确认系统类型,省得浪费时间。
安装时那些容易被忽略的细节
安装过程本身不复杂,双击 exe 文件,下一步下一步就行。但有些细节特别容易让你翻车。默认安装路径是在 C 盘,我建议你改到 D 盘或者其他非系统盘,因为视频会议产生的缓存文件、录制内容都会存在本地,C 盘空间不够的话,开几次会就会提示磁盘不足。改路径的时候也别乱改到有中文名的文件夹,有些老版本对中文路径支持不好,可能安装失败。安装过程中会弹出几个选项,比如「开机自启动」和「加入用户体验计划」,我个人建议把自启动关掉,不然每次电脑开机都弹出来,烦得很。用户体验计划可以留,反正也不影响什么,还能帮他们改进产品。还有一步是问你要不要安装虚拟摄像头驱动,这个如果你只是开视频会议就不用管,默认勾上就行。但如果你用的是外接摄像头,比如罗技那种,建议先别装虚拟驱动,容易跟原有驱动冲突。我上次就是勾了虚拟摄像头,结果开会时画面一直黑屏,折腾了半天才发现是驱动打架。安装完第一次打开软件时,它会弹一个防火墙提示,一定要点「允许访问」,否则别人邀请你开会时可能连不上。点本页下载按钮拿到的安装包一般是最新版,装完后会自动更新到最新,省心。
注册登录到创建会议室的一整套流程
安装好之后第一件事就是注册账号。小鱼易连支持手机号、微信、邮箱三种方式。我试过微信扫码,最快,一键授权就能进去。但如果你是为公司团队统一使用,建议用企业邮箱注册,方便管理员在后台统一管理权限。登录进去之后主界面很简洁,左侧栏有「发起会议」「加入会议」「日程」这些菜单。第一次发起会议时,系统会默认给你分配一个 9 位数会议号,这个号是固定的,可以记下来分享给同事。但有个坑:默认会议是「公开」的,意思是谁知道会议号就能进。你要在设置里改成「需要主持人批准」,不然经常有陌生人误入。我经历过一次,开着会突然进来一个推销保险的,全场都傻了。后来我就养成了习惯,每次创建会议前先点「高级设置」,把入会密码开启,密码设成比如 123456 这种简单的,然后发群里,既安全又不麻烦。发起会议时还可以选「开启等候室」,这个功能特别好,参会人进来后先在等候室等着,你确认所有人到齐了再统一放进来,避免有人中途乱入打断节奏。点本页下载按钮后登录,整个过程不到两分钟就能跑通,但记得第一次创建会议前先测试一下麦克风和摄像头,别到时候开了会发现没声音。
常用功能设置让你开会更顺手
我用了大半年,发现几个功能设置能明显提升体验。首先是虚拟背景。小鱼易连的虚拟背景挺智能的,不用绿幕也能把人抠出来,但前提是背景不要太乱。设置路径:开会时底部菜单栏点「更多」→「虚拟背景」,里面有自带的几个模糊或者风景背景,也支持上传自己的图片。我建议选模糊效果就够了,既不奇怪又保护隐私。第二个功能是屏幕共享。很多第一次用的人不知道,共享屏幕时可以只共享某个窗口,而不是整个桌面。点「共享屏幕」后,会弹出所有窗口的列表,你选「共享窗口」模式就行。这样你开会时切到别的窗口,对方也看不见,避免尴尬。我有一次开会时忘了关聊天软件,结果老妈发来「晚上吃红烧肉还是鱼」这种消息,当场社死。第三个是录制功能。小鱼易连支持云端录制和本地录制两种。云端录制需要付费版本,免费版只能用本地录制。本地录制会生成 mp4 文件,但注意,文件会特别大,一个小时的会议差不多 1-2GB。录制前记得检查 D 盘空间够不够。我一般会提前设置好录制路径,改成外接硬盘,省得占满 C 盘。还有个技巧:开会时如果你想私下发消息给某个人,不要用聊天框里的「所有人」,点聊天框旁边的「私聊」按钮,选对方名字,这样只有你们俩能看到。点本页下载按钮安装的版本默认这些功能都有,但有些可能是付费功能,比如 AI 字幕和实时翻译,免费版没有,别期待太多。
网络不好时的保命技巧
视频会议最怕的就是网络卡顿。我遇到过几次,画面变成马赛克、声音断断续续。小鱼易连的编解码算法其实挺强的,但要是网络实在太烂,也有几个办法。第一个,在会议设置里把「视频流畅度优先」打开。默认是「画质优先」,但因为画面高清反而容易卡,改成流畅度优先之后,画质会稍微模糊一点,但至少不会卡成幻灯片。第二个,强制关掉自己的摄像头。如果发现会议里其他人画面都正常,就你这边卡,那大概率是你上传带宽不够。关掉摄像头,只保留音频,对方看到的还是你最后的静态头像,但声音没问题。第三个,别用 Wi-Fi,改用手机热点。Wi-Fi 信号容易受干扰,特别是办公室人多的时候,5G 热点反倒稳定。我开会前会先测一下网速,小鱼易连里有个「网络检测」功能,点头像进入设置页面,就能跑一次延迟和丢包率,大于 5% 丢包率建议立刻换网络。还有个冷知识:如果你用的是公司 VPN,开视频会议时 VPN 会拖慢速度,最好先断开 VPN,然后直接连公网。点本页下载按钮后,安装包本身小,不占多少流量,但开会时一分钟大概消耗 5-10MB 流量,手机开热点的话注意流量够不够。
常见问题与解决方法汇总
我整理了一些自己遇到过的头疼问题。第一个,声音突然没了。先别急着重装,检查右下角的小鱼图标,右键点开「音频设置」,看看是不是选了「默认通讯设备」,如果这里没问题,那就检查系统音量合成器,有时候其他程序把音量抢占了。第二个,画面黑屏但声音正常。大概率是摄像头驱动问题,去设备管理器里卸载摄像头驱动,重新扫描硬件让它自动装。如果还不行,试试在小鱼设置里换一个摄像头,如果你插了外接摄像头,系统默认可能是内置的那个。第三个,会议邀请链接打不开。这个比较常见,原因是默认浏览器不支持。我建议用 Chrome 或者 Edge 浏览器打开链接,别用 IE。如果还是打不开,直接复制会议号,在软件里点「加入会议」粘贴进去。第四个,屏幕共享时对方说看不到内容。检查一下是不是开了「共享给所有人」还是「共享给指定人」,默认是共享给所有人,但如果你在会议里分了组,可能只共享给了某个组。还有,共享时「允许对方远程控制」这个选项默认是关闭的,如果有需要可以在共享前勾上。最后一个小问题:点本页下载按钮获得的安装包有时候会被杀毒软件报毒,不用慌,因为正常软件会有数字签名,如果报毒大概率是误报,添加信任即可。