在电脑上装个小鱼易连,开视频会议果然比手机舒服
下载与安装步骤
想在小鱼易连电脑版上开视频会议,第一步就是下载和安装。我当初第一次弄的时候,还以为直接在浏览器里点个链接就能用,后来才发现得先装个客户端。你打开电脑浏览器,随便搜个靠谱的下载站,比如那些带官方认证标识的站点,别去那种广告弹窗满天飞的野鸡站。找到小鱼易连的页面后,点本页下载按钮,通常会有两个版本:Windows和Mac,看你系统选。我这台笔记本是Win10 64位,直接选了那个exe格式的安装包,大概也就几十兆,下载速度挺快,用了不到一分钟。下载完双击运行,安装向导会跳出来,默认路径是C盘的Program Files,我一般不改,直接点下一步。注意,安装过程中会弹个框问你要不要创建桌面快捷方式和开机自启,我建议把自启关掉,省得每次开机都蹦出来,占内存。装完后桌面会有个蓝白图标,双击就能打开。我第一次打开时,系统还提示要联网权限,点同意就行,不然会议连不上。没遇到什么报错,整个过程顺畅得像喝水一样,但如果你碰上杀毒软件拦截,先临时关掉它,装完再开。
为啥电脑比手机舒服
我试过用手机赶视频会议,那体验简直一言难尽。手机屏幕才六寸,开会时看共享文档得把眼睛贴上去,手指头在屏幕上戳来戳去,想做个批注都费劲。小鱼易连电脑版装好后,我直接接了个24寸显示器,会议界面铺满整个屏幕,谁在说话、谁在举手,一清二楚。更重要的是,电脑麦克风和摄像头基本是标配,手机还得找支架,不然手举着晃来晃去,对方看到的画面跟地震似的。我用的是笔记本自带的摄像头,开会时把屏幕调到微仰角度,灯光打在脸上,效果比手机自带的前置头好太多。电脑的显卡处理视频流也更强,我开过一次四人会议,手机那边偶尔卡顿,电脑这边全程流畅,帧率稳定在30帧左右,声音也没延迟。还有一点,我在电脑上可以同时开记事本记要点,或者打开PPT准备讲解,手机的话只能来回切应用,一个不小心就把麦克风关掉了。坐办公室的时候,我习惯把小鱼易连窗口缩小到右下角,边干活边听会,手机可做不到这么无缝。
登录与会议设置
装好客户端后,登录很简单,输入邮箱或手机号验证码就行,也可以用微信扫个码。我第一次用选了手机号登录,收到验证码填进去,几秒就进去了。重点说说会议设置,这点很多人稀里糊涂乱调。打开小鱼易连后,左上角有个齿轮图标,点进去是设置页面。在音频选项里,麦克风和扬声器默认是系统设备,但办公室里我经常用外接耳机,得手动选一下,不然容易回音。视频设置里,分辨率可以调成720p或1080p,网络好的话选1080p,画面清晰到能看清对方嘴角的纹路。我一般选720p省带宽,开会时旁边人刷抖音也不卡。还有个小技巧,在设置里打开视频降噪,能去掉那种滋滋的底噪。进入会议前,你可以在主界面点快速会议创建一个临时会议室,或者输入别人的会议号加入。我遇到过一个问题,第一次参会老提示麦克风权限不足,后来发现是Win10的隐私设置拦着,去控制面板里把麦克风权限打开就行。设置好了之后,每次开会都省心,不用再手忙脚乱调设备。
视频会议的操作小技巧
开视频会议的时候,小鱼易连电脑版有很多细节点,用熟了能省不少事。桌面共享是常用功能,会议开始后底部工具栏有个绿色屏幕图标,点它选择共享整个桌面,或者只共享一个窗口。我通常只共享PPT那个窗口,避免桌面上的聊天记录暴露给同事。共享时右下角有个暂停按钮,开会中间想去倒杯水,点一下共享就停了,回来再开。再比如发消息,会议有聊天框,可以打字发链接,但手机输入慢,电脑上用键盘打字快得多。白板功能我也用过,开会讲方案时,直接拿鼠标在屏幕上画重点,对方能实时看到,比手机用手指头戳屏幕准多了。还有个录制功能,底部有个红色圆圈按钮,点一下就开始录,文件自动存到本地,格式是MP4。我录过一次两小时的会议,文件大概1.2GB,转存到U盘里发给缺席的同事,他们都说清晰。如果你参会时网络不稳,可以点设置把视频流画质调低,从1080p降到360p,这样语音优先保证流畅。遇到有人说话断断续续,别急着拔网线,先让其他人关掉摄像头,释放点带宽。
常见问题与解决办法
用过几次后,我碰到过几个通病,自己摸索出来了。第一个问题,开会时麦克风没声音。我那次急得满头汗,会议已经开始,对方听不到我说话。后来发现是笔记本的麦克风被系统静音了,解决方案很简单,点任务栏右下角喇叭图标,打开音量混音器,找到小鱼易连那一栏,把音量滑块拉上去。或者进客户端设置,把输入设备换成默认麦克风。第二个问题,画面卡得像幻灯片。有次十几个人参会,我这边画面一帧一帧跳。检查发现是宽带跑了满速,我关了下载任务和在线视频,画面立马恢复。如果还卡,可以把视频分辨率降到最低。第三个问题,共享桌面但对方看不到鼠标指针。原来是有个开关没开,共享窗口里点更多选项,勾选共享鼠标指针就行了。第四个问题,软件崩溃或闪退。我遇到过一次,重启电脑后重装了一次安装包,问题就没了。记得卸载前备份好自己的设置,点本页下载按钮重新装,别用老版本覆盖。要是提示版本过旧,直接更新到最新就行了,别纠结。
安全与隐私建议
用小鱼易连开视频会议,安全和隐私不能马虎。我从不把会议号直接发到群里,容易被人乱入。最好发前先设个密码,在创建会议时勾选使用密码,设个六位数,像123456这种太简单就算了。记住密码后,加入会议时自动填上,方便。还有一个点,别在会议里共享敏感资料,同事不小心截图或录屏,信息就流出去了。我一般会在设置里开启水印功能,客户端自带选项,别人截图时每帧都有数字水印,追查起来容易。录制会议前,先问参与者同意,别偷偷录,不礼貌也不合规。电脑的防火墙和杀毒软件最好开着,防钓鱼链接。我装完小鱼易连后,还会定期更新系统,Windows更新补丁里有安全修复。加密传输这块,小鱼易连默认走TLS协议,不用担心数据被中途截获。退出会议后,我习惯手动关闭客户端,省得后台挂机被自动连接。密码别设成生日,记在密码管理器里安全些。
对比其他会议软件的感受
跟Zoom、腾讯会议比,小鱼易连电脑版有自己的长处和短板。我觉得它最大的优点是稳定性高,办公室网络有时候波动,小鱼能自动切换语音编码,尽量不中断会议,我在拥挤时段开过会也没掉线。手机版更不用说,网络不好就提示连接超时,电脑版能撑住。腾讯会议也不错,但免费版经常限时45分钟,小鱼易连没这个限制,长会议不用慌。但画质方面,小鱼偶尔偏暗,同等人像场景下不如Zoom明亮,需要手动调亮屏幕。共享功能上,腾讯会议能云端自动保存共享文件,小鱼得自己下载,麻烦点。论用户界面,小鱼更简洁,功能按钮直接摆出来,不用翻半天菜单。价格上,小鱼个人版免费,企业版按年收费,跟腾讯会议差不多。我用惯了小鱼,就懒得换了,毕竟会议流程熟悉,设置调好就不折腾。公司里推荐装小鱼的人不多,但用过后普遍觉得顺畅,尤其在大会议室接投影仪时,小鱼客户端投屏延迟很低,半天感受不到卡顿。选软件就看自己习惯,我用小鱼开会不用操心网络,省下的时间多喝杯咖啡。