我平时开公司例会主要靠这个软件，下载小鱼易连视频会议就是顺手的事
下载小鱼易连之前,我其实踩过坑
说实话,最开始我根本不知道有小鱼易连这回事。公司刚成立那会儿,例会全靠微信群语音,七八个人轮流发言,谁声音小了就得喊好几遍,信号差的时候一句话断成三段。后来业务多了,客户远程沟通也多了,老板拍板说弄个正经视频会议软件。我那时候去百度搜,结果跳出好几个下载站,每个都写着小鱼易连下载,点进去一看,有的捆绑了一堆垃圾软件,有的下载完安装包打不开,气得我差点摔鼠标。那段时间我晚上加班折腾,就是想把安装包从正规渠道搞到手。后来发现,其实很多大的下载站,像华军、太平洋,都提供小鱼易连的官方版本,只是你得点本页下载按钮,别手快点了那些花花绿绿的推广链接。我第一次点的时候,没注意旁边的广告位,下完一看,是个什么游览器加速器,气得我直接卸载重找。后来学乖了,看准页面底部的那个[下载按钮]或者页面正中间那个带软件图标的下载入口,把鼠标悬停上去,状态栏显示的域名对得上,这才放心。现在回想,那几次踩坑其实也不全是坏事,至少让我学会了怎么辨别真假下载链接。
安装过程其实比想象中简单
安装包下好了,双击就行,跟大部分软件差不多。不过有个细节,就是安装的时候它会问你要不要装个什么摄像头驱动补丁,我建议你选是,因为公司有些老款摄像头,不装那个补丁,视频画面会发暗或者闪屏。我第一次装没选,结果开例会时对面同事老说我这头像鬼片里出来的,后来重装了一遍才解决。安装路径我一般不改,但你要是C盘空间紧张,可以手动改到D盘或E盘。安装过程中千万别狂点下一步,它中间会有个选项是关于开机自启的,我觉得这个看个人习惯。我公司不少同事开了自启,电脑开机就弹出小鱼登录框,挺烦的,我都是关掉,需要用了再手动打开。安装好后桌面上会多个图标,双击进,输入公司分配的企业码和个人账号密码,就能用了。我第一次进去,界面挺干净的,没有乱七八糟的广告,这点比某些商业软件强太多。
初次开会时的那些小细节
第一次正式用小鱼开例会,我其实挺紧张的。当时有客户在场,我怕出糗。结果还真出了个小问题——麦克风没声音。我这边说话对面没反应,赶紧点界面右下角的麦克风图标,一看是静音状态,原来是系统默认把麦关了。后来我学聪明了,每次进会议前先在[设置]里的[音频测试]确认一下,说两句话,看到音量条在跳,才点进入会议。还有一个容易忽略的,就是摄像头。有些会议你可以不开摄像头只共享屏幕,但老板要求每个人都要露脸,所以得确保摄像头驱动正常。有一次我摄像头灯亮了,但画面是黑的,折腾半天发现是杀毒软件把摄像头权限禁了。现在我都习惯先开个本地视频测试,能看到自己了,再连会议。屏幕共享功能我也常用,特别是汇报工作的时候,直接共享桌面或者某个PPT,方便得很。不过我提醒一句,共享屏幕前最好把桌面上的私人文件、聊天窗口关了,不然容易尴尬。我有次不小心把微信群里的表情包全展现在了客户眼前,那会儿真想找个地洞钻。
网络卡顿和掉线的解决办法
说到视频会议,最怕的就是卡顿。我自己公司用的是20M的宽带,但办公室好几台设备一起联网,开视频时偶尔还是会卡。小鱼易连其实自带网络检测功能,你可以在会议前点一下工具里的[网络测试],它会自动测一下上传下载速率和延迟。如果那个数值不好,比如延迟超过200ms丢包率大于5%,那基本开不了流畅的会。我碰到这种情况,一般先关掉其他占用带宽的软件,比如迅雷、百度云盘,还有把手机热点关了,避免抢占网络。实在不行,我会把视频分辨率从高清降到标清,在设置里改成720P或者更低,画面虽然没那么清晰,但至少不卡不冻屏。还有个办法就是用有线网代替WiFi,我买了个USB转网口的转换器,插上以后稳定性好了很多。另外,会议室如果人多,话筒多,最好让每个人说话时其他人麦静音,不然回音和杂音会让网络负载变大。我还有个习惯,就是开会前半小时重启一次路由器,把缓存清了,再连上,起码能减少一半的掉线几率。有一次我忘了重启,会议中间断了三次,老板看我的眼神都不对了。
会后记录和文件分享的小技巧
小鱼易连开会完了,它默认会提示你是否保存会议记录。如果不点保存,那具体说了啥没人能回头看。我们公司例会一般都会录下来,特别是涉及到任务分配和决策内容的,方便以后查。点录制按钮后,它会生成一个MP4格式的视频文件,存在本地指定文件夹里。我第一次录完找了半天没找到,后来发现默认存在C盘的[小鱼易连]文件夹里,你可以在设置里改路径,我改成D盘,这样不怕C盘爆满。除了录制,它还有实时字幕和会议纪要功能,这部分挺实用的,就是识别率有时候会漏掉一些行业术语。我自己的做法是,录完之后用它的会议助手把那天的要点截图,再手动整理一下,然后发到公司群,大家都能看到。还有一个功能很多人不知道,就是会议中共享过的文件,会后会自动生成一个共享文件列表,每个文件都可以单独下载。所以我每次开完会,习惯把这个列表导出来,发邮件给没参会的人,他们就可以自己去下载那天的演示材料,省得我再挨个发。
不同设备和系统的使用感受
我自己的主力设备是Win10的小米笔记本,用小鱼易连基本没出过啥大问题。但公司同事有的用MacBook,有的用iPad,还有用安卓平板的。体验上差别挺大的。Mac版本的界面和Win版几乎一样,就是偶尔在触控板上用会误操作,比如双指滑动变成了触碰菜单。iPad版倒是挺轻便,开会时拿在手里,跟手机差不多,但屏幕小,共享PPT看细节费劲。安卓平板我没怎么试过,不过有个销售同事反映,有些老款安卓机安装后麦克风不工作,需要更新系统或者换手机。我发现小鱼易连对这两类系统支持最好,Win和Mac,其次是iOS,安卓版本比较杂,不同手机差异很大。我建议,如果开正式会议,还是用电脑稳妥,手机和平板更适合应急。还有一个小技巧,就是如果你在公司用台式机,最好买一个好点的外接麦克风,自带的集成麦收音效果差,别人听着像隔了层棉被。我买了个罗技的会议拾音器,也就两百多块,放桌子中间,六个人开会都清楚。
日常维护和更新要留心的点
软件用久了,难免会遇到小毛病。比如小鱼易连有时候突然打不开,或者打开后闪退。我一般先重启电脑,还不行就卸载重装。卸载的时候记得把残留文件也清干净,不然新版本也可能出问题。更新方面,小鱼易连会自动检测新版本,弹窗提示你更新。我建议别一直拖,因为新版本通常会修复一些安全性问题和兼容性BUG。但有一点要注意,就是别在开会时突然更新,万一更新失败或者重启,会议就断了。我一般是每周五下班前,手动点一下[检查更新],确认有新版本就趁空闲时装了。还有,账号密码我都是记在一个加密笔记里,因为公司企业码是固定的,但个人密码容易忘。有一次我忘了密码,试了五六次被锁了,只能找管理员重置,挺耽误事的。现在我都养成习惯,每个月换一次密码,用密码管理器存着。如果你跟我一样记性不好,还是老实记下来比较好。