小鱼易连官网地址我唯一认准的
我找小鱼易连官网地址踩过的坑
说起来有点丢人,我第一次装小鱼易连的时候,在百度搜“小鱼易连下载”,结果点进去一个看起来特别正经的网站,界面干净,下载按钮也清楚。下载完一安装,好家伙,电脑右下角弹出一堆流氓软件,浏览器主页也被改了。那会儿我正赶着开一个远程会议,这边客户已经上线了,我还在那拼命关弹窗、杀垃圾软件,心情直接炸裂。后来我才知道,那些所谓的下载站,十个里有八个是挂着正规软件的壳,打包了一堆推广程序。那之后,我再也不敢随便点搜索结果里的链接了。我唯一认准的,就是去官网下。
官网的地址其实很好记,直接搜“小鱼易连官网”就能找到,重点是一定要看网址。真正的小鱼易连官网域名后缀是xylink.com,而且网页布局也比较有辨识度,顶部有产品介绍、解决方案这些导航栏,不会一进去就弹出“高速下载”那种花里胡哨的广告。如果你点进去看到页面很乱、广告多,或者下载按钮特别显眼,基本就不是官网。我后来养成个习惯,每次下载前先看域名,再瞄一眼页面底部的备案号,确认是官方渠道再点下载。虽然多花十秒钟,但省了后续清理垃圾的半小时。
下载与安装步骤
找到官网后,点本页下载按钮,会直接跳转到下载页面。这个页面会把Windows版、macOS版、还有手机端的二维码都放在一块,挺直观的。我一般是开远程会议用笔记本,所以经常下Windows版。下载的时候要注意一下,选的是64位还是32位,现在的电脑基本都是64位的,如果拿不准就右键点“此电脑”看系统类型。我见过有同事下错了32位版,结果装上去老是闪退,折腾了半天才发现是版本不对。
安装过程基本就是下一步下一步,但有一个地方我建议你留意一下。安装向导里会问你要不要创建桌面快捷方式,这个默认是勾选的,我会保留它,因为平时开会经常要临时打开。还有就是安装路径,默认是在C盘,如果你C盘空间紧张,可以改成D盘或者其他盘。我有次C盘只剩几个G了,装完小鱼易连会议录像都存不了,后来只能重装改路径。装完之后第一次启动,会让你登录或者注册账号,这里可以用手机号快速注册,挺方便的。如果你是企业的正式用户,一般公司会统一分配账号,那就直接拿账号和密码登录就行。
会议前的网络与设备检查
这个小节我特别想多说几句,因为吃过太多次亏。有一次我跟甲方开一个很重要的项目汇报会,提前五分钟才打开小鱼易连,结果一进去画面卡成PPT了,声音也断断续续。甲方那边领导还在问“你那边信号是不是不好”,我这边急得满头汗,后来发现是我笔记本连着公司的公共WiFi,带宽被其他同事占用了。从那以后我养成个习惯,每次开会前至少提前十五分钟,先做一次网络检测。
小鱼易连客户端里就自带网络检测功能,在设置菜单里能找到。点一下它会测你的上行下行速度,还会检查丢包率。我的经验是,上传速度最好在2Mbps以上,丢包率低于1%才算稳定。如果测出来不理想,我会直接用手机开热点试试看,或者换到有线网络。有一次我甚至跑到公司楼下咖啡馆去开会,就因为他们家的WiFi比办公室的快。设备方面,摄像头和麦克风也要提前测试,客户端里可以点预览自己的视频画面,也能测试麦克风音量。我一般会对着摄像头喊两句话,看看波形有没有跳动,再检查一下镜头是不是被灰尘挡住了。真的,你开会开到一半发现对方看不到你的脸,或者你说话别人听不见,那种尴尬比冷场还难受。
核心功能:会议主持与参与
如果你只是参会者,操作很简单,收到会议邀请链接后,点进去自动跳转到客户端,输入会议号和密码就能进。但如果你是主持人,功能就多了。主持会议的时候,我比较常用的功能是共享屏幕和录制会议。共享屏幕这块要注意,小鱼易连很贴心地分成了“共享桌面”“共享应用窗口”和“共享白板”三种模式。我一般只共享应用窗口,比如只把PPT或者浏览器窗口共享出去,这样别人不会看到我桌面上乱七八糟的文件夹或者微信消息。有一次忘了这茬,直接共享了全桌面,结果别人看到我在回客户消息,场面很微妙。
录制会议也挺实用,默认是录在会议主持人的本地电脑上。格式是MP4,画质可以选择标清或者高清。我建议录高清的,虽然文件大一点,但后期再看回放的时候,屏幕上的共享内容都能看得很清楚。录制前记得检查一下本地磁盘空间,至少剩个10GB以上比较稳。我有一次录了两个小时的会议,结果磁盘满了,只录了前半个小时,后面的内容全没了。还有个小功能是会议中能发送文字消息,这个我常用,比如主持人可以贴个腾讯文档的链接,或者把会议的结论用文字发出来,方便大家会后回顾。
常见会议问题与解决办法
开会时最常见的两个问题,一个是声音有回音,另一个是画面卡住。声音回音一般是因为参会的人没有戴耳机,声音外放后又被麦克风收了进去。解决办法是让大家都戴耳机,或者主持人可以在会议设置里开启“回声消除”功能,小鱼易连有这个选项,但默认是关闭的,需要自己去偏好设置里打开。我记得有一次开全员大会,两百多号人,有一半没戴耳机,结果整个会场回荡着“喂喂喂”的声音,主持人崩溃了快。
画面卡住的话,先检查一下后台是不是开了太多程序,比如在下载大文件或者开着直播。我一般开会前会把浏览器、QQ、微信啥的全关了,就留一个小鱼易连。有时候卡住是因为网速不稳定,可以试试关闭摄像头,只留音频。小鱼易连还支持“降码率”功能,在视频设置里可以调低清晰度,这样对带宽要求就小了。如果还是卡,那就只能挂断重连一次,虽然烦但有时候真管用。还有一种情况是会议密码输错了,输错三次会被锁定五分钟,这个我同事就遇到过,密码是复制粘贴的,结果多了个空格,怎么输都进不去,后来只能请主持人重置会议密码。
个人使用经验与小技巧
用小鱼易连也有两年多,我慢慢摸索出一些小技巧。比如会议开始前,我会提前把摄像头调到合适的位置,让脸出现在画面正中间,背景不要有杂乱的东西,可以放个简单的白墙或者书架。有一次我背景里放了一盆快蔫的绿植,被同事调侃说像是在拍颓废博主日常。还有就是,如果你觉得鼠标点按钮太慢,可以记几个快捷键。比如Ctrl+Shift+S是共享屏幕,Ctrl+Shift+M是静音/取消静音,Ctrl+Shift+R是开始/停止录制。我平时开会经常要切换静音,用快捷键比点屏幕快多了,尤其是在你发言前那一秒赶紧取消静音。
另外,如果你经常主持周会或者项目例会,可以提前把会议预约好,生成固定链接,每周同一时间直接点进去就行。小鱼易连的预约功能在客户端里就能设置,还能设置周期性会议,比如每周一上午十点自动生成会议号,参会者也不用每次都重新输入密码。我每次开完会都会把录制的视频下载到本地,按项目名和日期命名,存到云盘里备份。这样以后要回顾会议内容或者跟新同事分享,直接翻出来就行,不用满世界找聊天记录。
安全与隐私注意
说到线上会议,信息安全这事真不能马虎。小鱼易连作为企业级软件,默认是端到端加密的,但这不代表你可以随便把会议号发到朋友圈。我见过有人把会议号和密码贴在微信群里,结果混进来一个陌生人,开始乱发言,搞得主持人很被动。所以我的习惯是,会议号只发给参会者,如果必须通过邮件或者群聊发,我会加上一句“请勿外传”。如果是内部敏感会议,可以在会议设置里开启“等候室”功能,主持人需要手动同意每个进入者,这样能有效防止不速之客。
还有一个容易被忽略的点,就是录制的视频文件之前存在本地的,如果电脑被别人借走或者拿去维修,可能泄露会议内容。我一般会把录制文件加密压缩,或者直接删掉,等需要时再从备份恢复。另外,小鱼易连在退出会议时可以选择是否清除本地缓存,如果你用的是公共电脑,比如公司柜台上的机器,最好每次结束后都手动清理一下,避免下一个用电脑的人看到你的历史记录。说到底,安全问题都是细节堆出来的,多留个心眼总没错。