小鱼易连电脑版下载使用,从装到开会的全流程记录
下载与安装步骤
我第一次用小鱼易连是帮客户远程开会,当时在百度上搜“小鱼易连电脑版下载”,结果翻了好几页才找到靠谱的下载站。说实话,很多链接点进去都是推广软件或者捆绑下载,稍不注意就装了一堆垃圾。我的经验是直接找那种界面干净、没有满屏弹窗的下载站,比如某某下载站或者某某软件园,页面底部通常会标“官方版”或者“企业版”。你点本页下载按钮,会弹出一个几十兆的exe文件,大小大概在80到100MB之间,具体看版本。下载完双击安装包,接下来就是常规套路。
安装过程中有几个坑一定要提。第一个是路径选择,默认装C盘没问题,但如果你的C盘空间紧张,建议改到D盘或者其他分区。我试过一次装到C盘,结果系统盘爆满,开会时卡得跟幻灯片似的。第二个是组件勾选,小鱼易连安装时会问你要不要装“小鱼助手”和“录播工具”,这两个功能我个人觉得有必要留下,特别是录播工具,后面会议复盘能直接导出录音。但千万别手滑点那些“推荐软件”的复选框,什么“XX浏览器”“XX压缩包”,统统取消。装完之后桌面会多个图标,双击就能打开,不过首次启动会提示你连接摄像头和麦克风,别着急拒绝,后面开会绝对用得上。
账号注册与登录
装好后第一次打开,映入眼帘的是一个登录框,有“手机登录”“微信登录”“企业账号”三个选项。如果你是个人用,推荐用手机号注册,收个验证码搞定,全程不超过两分钟。微信登录虽然方便,但如果你换了手机或者微信被封,找回账号会麻烦。我有个同事就是微信登录的,后来手机丢了,折腾了一个下午才找回会议记录。
企业用户就复杂一些。你输入公司给你的“企业ID”和“密码”,有时还需要管理员提前开通权限。我之前帮一家公司调试,他们IT给了个12位的ID,结果我输错一位,系统直接提示“企业不存在”,重试三次才成功。建议大家复制粘贴,别手打。登录后系统会跳到一个主界面,左边是“会议列表”,中间是“快速发起”,右边是“设置”。这时候别急着开会,先点进设置检查一下音频和视频设备。如果摄像头没画面,看看是不是被其他程序占用了,比如微信视频通话没关。麦克风如果没声音,大概率是Windows的录音权限没给,去系统设置里把“允许应用访问麦克风”打开就行。
首次加入会议的流程
我头一次用小鱼易连开会,是跟甲方讨论项目方案。当时对方发了个会议链接,我点进去直接跳到登录页面,以为还要注册,折腾了五分钟才发现右下角有个“加入会议”按钮,输入会议号和密码就行。这个设计有点隐蔽,新用户容易懵。会议号一般由12位数字组成,密码6位,具体看发起方给的通知。如果链接失效或者密码不对,最好直接联系对方重新发一份,别自己瞎猜。
进会议室后,默认是“静音入场”,这个功能太实用了,避免你还没准备好就暴露了背景音。我第一次开的时候没注意,结果家里猫叫被甲方听得一清二楚。你可以在左下方找到“开启麦克风”和“开启摄像头”的图标,点一下就亮。如果遇到画面模糊或者网络卡顿,右下角有个“设置-网络检测”,跑一遍测速。小鱼易连对网络要求不算高,上行带宽有2M就能流畅开会,但如果你们公司网不好,可以试试关闭视频,只留音频,这样省流量。我试过一次,在公司抢修WiFi的时候,开视频直接卡成PPT,关掉后反而清晰了。
会议中的常用操作与技巧
开会时最常用的功能就是共享屏幕。假设你要讲PPT,点工具栏的“共享”按钮,能选择“桌面”或“单个窗口”。我个人强烈推荐共享单个窗口,否则你桌面上那些聊天框、浏览器标签页全暴露了。我见过有人共享整个桌面,结果边开会边跟朋友聊八卦,被全会议室的人看见,尴尬到不行。共享后你可以用鼠标在屏幕上画圈、批注,讲重点时特别好用,操作是点菜单里的“画笔”图标,颜色选红色或者蓝色最醒目。
另一个技巧是聊天框。小鱼易连的聊天窗口默认在右侧,你可以打字发链接、文件或者表情,而且支持发送“举手”提醒。这个功能在多人会议里很关键,比如你想发言,点一下“举手”,主持人就能看到。我开过三十多人的会议,如果所有人都同时开麦吵成一片,主持人根本听不清,所以最好先用聊天框表示。另外,会议中注意底部有个“录制”按钮,点一下就开始录,结束时会自动保存到本地,默认路径是“文档/小鱼易连/录播”。我每次开重要会议都会录下来,事后补笔记或者发给没参加的人,特别省事。
常见问题与解决办法
用小鱼易连这么久,遇到过不少奇葩问题。最常碰的是进入会议室后听不到声音。第一步不是重装软件,而是检查喇叭图标:如果是静音状态,点一下就好;如果正常,那可能是系统的输出设备没选对,比如插了耳机但电脑还是用扬声器,去Windows设置里改一下。我有一回折腾半天,才发现是蓝牙耳机没配对,声音一直从笔记本自带喇叭出来,会议室里的人都听见了。
画面黑屏也是个高频问题,特别是用笔记本电脑的。原因通常有两个:一是摄像头开关被硬件锁了,比如一些联想笔记本有个物理开关,拨到“关”就断了;二是杀毒软件拦截了摄像头权限,比如360或者火绒,得去白名单里加一下。我帮朋友弄过,他用的火绒,直接拦截了小鱼易连的摄像头,去设置里允许就好了。网络卡顿的话,试试关掉其他设备的后台下载,像什么手机传文件、电脑下更新包,全部暂停。如果还卡,换一个网络环境,比如从WiFi切到手机热点。我出差时在酒店开过会,酒店WiFi信号差,换了4G热点后居然流畅了。
版本更新与卸载注意事项
小鱼易连的更新提示经常在右下角弹出来,像个小气泡,写着“新版已上线”。但我不建议每次弹窗都立刻更新,因为有时候新版会修复问题,但也可能新加一些你不想要的功能,比如广告推广。我一般会等一周,看看网上有没有负面反馈,再决定点不点。如果你不想手动更新,可以直接在官网或者你下载的站里找最新版本,点本页下载按钮,覆盖安装就行,之前的数据和设置不会丢。
卸载时要注意一点,Windows里先去“设置-应用”里找小鱼易连,点“卸载”,但千万别手快删掉“小鱼助手”文件夹,因为那个里面存了你的会议记录和录播文件。我有个朋友全删了,结果辛苦录的项目会议全没了。最好先备份那些文件到别的地方,比如“文档/小鱼易连”整个文件夹,然后卸载完再清空。另外,卸载后用CCleaner或者系统自带的清理工具扫一圈注册表,不然下次重装可能报错。我试过没清理,结果重装后启动不了,最后手动删了几个残留项才搞定。
对比其他会议软件的个人感受
用得多了,免不了拿小鱼易连跟腾讯会议、Zoom比一比。首先说清晰度,小鱼易连默认是1080P,腾讯会议免费版只给720P,Zoom免费版更狠,限时40分钟。我开技术方案会,需要看图纸细节,小鱼易连的1080P明显对焦更清楚,字体不糊。但腾讯会议的“背景虚化”功能比小鱼易连强,小鱼易连的人像模式偶尔会把头发边缘裁成锯齿状,背景复杂的场合会暴露。
网络稳定性上,小鱼易连给我的印象最深。有次我在高铁上用移动热点参会,腾讯会议直接断联三次,Zoom能连上但音画不同步,小鱼易连虽然也卡过,但基本能保持收发,稍微缓一下就能恢复。不过小鱼易连的客服响应速度一般,上次我遇到个账号异常问题,在线等了一个多小时才排队到人工,这点不如腾讯会议的即时帮助。对了,Zoom的界面最清爽,但小鱼易连的自定义功能更多,比如你可以设置“入会密码”“等待室”“锁定会议”,适合要求严格的内部会。总的来说,如果你要应付高清展示或者出差多,小鱼易连值得一试;如果只是临时聊天,腾讯会议更省心。我的立场是,家里小会就别折腾了,直接微信视频更方便。