小鱼易连到底是什么软件？用了一年的我来给你讲讲它的真实体验
下载与安装步骤
我第一次下载小鱼易连,其实是同事甩了个会议链接过来,点开一看,页面提示要装客户端。当时我还挺烦的,觉得又要多一个软件占地方。结果顺着页面往下滑,看到了「点本页下载按钮」,点了之后下载了一个大概七八十兆的安装包,倒是不大。双击安装,过程挺快,默认装到了C盘,我后来每次重装系统都改到D盘去,主要是因为C盘空间吃紧,而且这软件更新频率不低,隔几个月就提示新版本。安装时需要注意:它会让你选「仅当前用户」还是「所有用户」,如果你电脑是多人共用,建议选后者,省得别人开会时还要找你输密码。装完后第一次打开,界面挺清爽的,没弹窗广告,这点让我松了口气。不过有个小坑:如果你装的是Win7系统,可能会提示缺少某个补丁,我同事就遇到过,最后去微软官网下了一个DirectX更新包才搞定。还有就是安装包路径最好自己记住,卸载时有时候控制面板找不到,得去安装目录找uninstall.exe手动删。
注册登录与基础设置
注册小鱼易连流程很简单,用手机号就行,收个验证码,填个昵称,全程不到两分钟。但我想吐槽一下:它默认的头像是一个卡通鱼,我同事第一次看到还问我是不是下错了软件。登录后,你先别急着开会,得把基础设置调顺了。音频设置那块,我一开始用的笔记本自带麦克风,结果对方说我声音像隔着棉被说话。后来换了个几十块的USB麦克风,效果就好多了。视频方面,它默认是摄像头开启的,如果你不想露脸,可以在设置里改成「入会时关闭摄像头」,省得每次开会手忙脚乱。还有一个容易被忽略的地方:网络检测。我通常会在开会前点一下设置里的「网络测试」,它能显示延迟和丢包率。有一次测出来丢包率百分之十几,吓得我赶紧换了热点。另外,它的虚拟背景功能挺实用,我家里书桌乱糟糟的,开个模糊背景或者选个办公室背景,瞬间显得专业。
会议功能与操作体验
用了这一年,我觉得小鱼易连最实在的功能就是屏幕共享。我教我妈用的时候,就远程共享我的电脑桌面,一步步点给她看。操作很简单:开会时点底部工具栏的「共享屏幕」,然后选你要共享的窗口或者整个桌面。注意别勾选「共享系统音频」,否则你这边放音乐,对方也能听到,有点尴尬。还有一个功能我经常用:会议录制。如果你要记录会议内容,点录制按钮,它会在本地保存成MP4文件,默认存到我的文档里,占空间不大,一小时的会大概四五百兆。但你要注意,录制前最好确认一下存储位置够不够,我有一次忘了清盘,录到一半提示空间不足,后半段全没了。另外,它的聊天框也还能用,可以发文字、图片和文件,我平时会在会上把链接扔进去,不用再切到微信。不过我觉得它的表情包太少,只有几个默认的,不够活泼。
参会技巧与常见问题
用小鱼易连开会,有几件事你要特别留心。第一就是入会密码。有时候同事发链接,没把密码一起发过来,你就干瞪眼。我后来每次都会让发起人在邀请里备注好密码。第二是麦克风回声的问题。我有一回开着外放,结果对方听到自己的回音,气得差点挂电话。解决办法很简单:插耳机,或者调低扬声器音量。还有一个常见情况:会议中途卡顿。我试过几次,大多是WiFi信号不好,后来改成插网线就稳了。如果你实在没法换网络,可以关掉摄像头,只传音频,卡顿会缓解很多。再就是会议ID那串数字太长,我每次复制粘贴都要核对两遍,有一次粘贴错了,进错了别人公司的会议,赶紧退出,尴尬得不行。所以现在我都用「加入会议」页面的历史记录,直接点过去就行。
移动端与多设备使用
我手机上也装了小鱼易连,安卓和iPhone都试过,体验差别不大。有一回我在地铁上临时参会,手机打开直接加入了,画面虽然小了点,但声音挺清晰。不过移动端有短板:不能同时共享屏幕和看别人的共享。我试过一次,想一边展示PPT一边看弹幕,结果只能二选一。还有,手机开会议耗电挺快,半小时掉了百分之二十的电,我后来都会随身带个充电宝。平板端我也试过,挑个iPad,屏幕大一点,配合手写笔,做会议笔记挺顺手。但要注意,移动端默认是走移动数据的,流量消耗不算大,半小时大概几十兆,但你要是开着摄像头,那就翻倍了。建议在设置里开「仅WiFi模式下使用」,省得月流量超标。另外,手机端的虚拟背景比电脑端模糊一些,可能是我手机性能一般,想换背景的建议在电脑上开。
对比其他会议软件的真实感受
我办公常用的还有腾讯会议和Zoom。小鱼易连和它们比,最大的区别就是它对网络波动的容忍度。有一回我用腾讯会议,网络一卡就自动降画质,画面糊得像马赛克；小鱼易连虽然也会卡,但它会保持住基本画面,声音也不容易断。另外,它的界面更简洁,没有那么多花里胡哨的插件,适合只想开会的人。但鱼和熊掌不能兼得,它在线文档协作功能几乎没有。腾讯会议里你可以和同事一起在线编辑Word,小鱼易连就只能共享屏幕看,没法一起改。还有它的免费版限制比较紧:一场会议最多100人,时长45分钟。我因为开会超时被踢出去过几次,后来只能掐好时间,或者直接续成付费版。不过对于普通用户,45分钟讨论个方案也够了。
安全性与一些注意事项
安全这块,我觉得小鱼易连还算靠谱。它默认开启会议加密,传输过程中是加密的,外人截不到内容。但我去年参加一个公开培训会,发现主办方没设密码,结果进去十来个陌生人刷屏发广告,主持人半天才踢人。所以你作为发起人,一定要在创建会议时勾选「开启等候室」,这样进人前你能审核一下。还有它的登录设备管理,我绑了手机和邮箱,有一次手机丢了,通过邮箱收验证码就改回了密码,没丢数据。但要注意,如果你用共享电脑参会,退出时一定要点「注销」,而不是直接关窗口,否则别人打开浏览器还能看到你的登录状态。另外,它的自动升级弹窗有点频繁,我每次都得手动点「以后再说」,不然它会偷偷在后台下安装包。现在我都关了自动更新,用旧版本其实也够用,省得麻烦。