电脑上装小鱼易连全流程,顺手多了

小鱼易连下载 ·
电脑上装小鱼易连全流程,顺手多了

下载前的选择和准备

我第一次装小鱼易连的时候,是在一个周五下午急着开会。同事丢过来一个链接,说是官网,结果点进去好家伙,页面花花绿绿的,各种广告按钮混在一起,找了半天才找到真正的下载入口。后来我学乖了,下载这种会议软件,尤其是小鱼易连,最稳妥的办法是去它们的官方渠道。你直接搜“小鱼易连官网”或者“小鱼易连下载”,一般排在前面带官方认证标志的就是。别贪图省事点那些第三方下载站,那些站点经常捆绑一堆全家桶,什么浏览器、压缩软件、甚至是流氓弹窗,装完电脑卡得跟拖拉机似的,后悔都来不及。

我自己踩过坑。有一次急着用,从某下载站点了“高速下载”按钮,结果装完小鱼易连,桌面上多了三个图标,还有一个强制修改了浏览器主页。我花了半小时清理,会议还迟到了五分钟。从那以后,我只认准官方来源。另一个经验是,下载前最好看一眼你电脑的系统是32位还是64位。大部分新电脑都是64位系统,但如果你用的是老机器或者某些特定版本,小鱼易连的安装包会自适应,但手动确认下总没错。看系统位数的方法很简单:右键点“此电脑”或“我的电脑”,选“属性”,里面写得清清楚楚。

额外提醒一句,如果你在公司内网,最好先确认一下网络策略。有些公司会限制外网下载或者拦截某些端口。我有个朋友就是,下载了几次都显示失败,折腾半天发现是公司防火墙给拦了。这时候要么找IT开个白名单,要么直接用手机热点下载安装包,装完再切回内网用。另外,小鱼易连的安装包不算大,一般就几十兆,网速正常的话,点本页下载按钮一两分钟就能下完,别用那些所谓的“高速下载器”,那玩意儿才是真坑。

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安装过程中的细节和避坑

点开下载好的安装包,双击运行,这一步说实话简单得很,但我还是建议你多留个心眼。第一次安装时,我习惯把默认的“快速安装”改成“自定义安装”,因为很多软件会在这个环节偷偷塞东西给你。小鱼易连算是比较良心的,官方版本基本不会有额外的广告或插件,但你要是从第三方站下的,那就不一定了。自定义安装里,你可以选安装路径,别放C盘,因为C盘空间太金贵了,尤其是一些办公电脑C盘只剩几个GB的,装个软件读条到一半弹出“磁盘空间不足”就尴尬了。我一般都设在D盘的Program Files文件夹里,顺手建个“小鱼易连”目录,方便以后清理或重装。

安装过程中会跳出来一些选项,比如“创建桌面快捷方式”“开机自动启动”之类的。我个人建议“开机启动”那一项别勾,除非你每天都在用它开会,不然每次开机都要加载它,不仅拖慢开机速度,还占用后台资源。我见过有些同事装了它,电脑开机慢得像蜗牛,后来一问才知道是自动启动项太多了。另外,安装时如果杀毒软件弹出警告,别慌。小鱼易连是正规软件,理论上不会被误杀,但如果你是从官方渠道下的,放行就行。我用的火绒,从来没报过警,但某些过于敏感的杀毒软件可能会提示“需要联网权限”或“访问摄像头”,这些都是正常的功能需求,点“允许”就好。

装完第一次启动,它会自动检测麦克风和摄像头。这一步千万别跳过,我吃过亏。有一次新装了软件,开视频会议时对方说听不到我声音,我在那手忙脚乱调了半天,最后发现是默认音频设备选成了显示器自带的虚拟声卡。所以,建议你在第一次启动时,耐心走一遍设备检测,确保摄像头能正常出图像,麦克风和扬声器也能出声。如果检测不通过,别急着重装,先检查下系统的录音和摄像头权限,看看是不是被其他软件占用了,比如微信或QQ在后台抢了麦克风,关掉它们就好了。

登录和账号设置的讲究

小鱼易连装好后,就进入登录界面了。它支持手机号、邮箱,还有微信扫码登录,方便程度因人而异。我用得最顺的是手机号加验证码,因为不用记密码,但缺点是你手机得在身边。有一次我手机没电了,会场里又没充电器,愣是借同事的电脑登录,还得现找回密码,弄得满头汗。所以我的建议是,如果你经常用同一个设备,最好设置一个固定密码,省得每次都收验证码。密码别设太复杂,但起码得包含大小写和数字,6到12位就够用了。

账号登录后,会有一个个人设置页。这里有个容易被忽略的小地方:头像和昵称。我刚开始随便输了个中文名字,结果第一次开会,屏幕上显示的昵称是“小明”,对方公司的老板看了半天问“小明是哪位”,那叫一个尴尬。后来我学聪明了,公司内部群聊可以随便写,但对外会议一定要改成真实姓名或带公司后缀的格式,比如“王磊-XX科技”。这个设置很简单,点左上角的头像进入个人资料,改一下就行,改完立马生效。另外,如果你用的是公司统一分配的账号,有可能管理员已经绑定了你的工号或企业邮箱,这时候直接登录就行,别自己乱注册新号,容易造成重复账号,还得找IT合并。

还有个注意事项:如果你换电脑了,之前登录的设备上记得退出账号。小鱼易连支持多地登录,但有时候会限制同一账号在多个终端同时在线。我试过用家里电脑登录后,再在公司用同一账号,结果公司这边的会议邀请一直发不进来,提示“账号已在线”。后来我养成习惯,换电脑前先手动退出,或者直接改密码踢掉旧设备。其实小鱼易连的设置里有一个“账号管理”选项,可以查看登录的设备列表,把不用的设备强制下线,很方便,省得来回折腾。

会议功能和实用操作技巧

真正开始用小鱼易连开会,你会发现它的界面挺清爽的。但刚上手时,有些功能藏得比较深。比如会议中的“共享屏幕”,默认按钮在底部工具栏的中间,和“共享白板”挨得很近。我第一次开会时,想共享一个PPT,结果点到了白板,屏幕上出现一个空白画板,我画了半天线条,对方一脸懵。后来我学乖了,每次共享前先确认选“桌面”还是“应用窗口”。如果你只共享某个文档窗口,就选“应用程序窗口”,这样别人看不到你的聊天记录或浏览器标签页,隐私安全得多。

另一个我经常用的功能是“录制会议”。小鱼易连的录像是默认保存到本地的,视频格式是MP4,画质够清楚。开会前记得确认下存储空间够不够,因为录个一小时会,大概要占几百兆甚至一个多GB。我有一回忘看了,录到一半提示磁盘空间不足,导致后半截会议没录上,气得胃疼。所以现在开会前,我都会看一眼D盘剩余空间,如果不够,就先清理下临时文件或者把录制目录改到更大的分区。录制设置里还能选“录制音频”或“录制视频”,如果你只想保留会议纪要,只录声音能省不少空间。

还有个细节是“举手”和“聊天”功能,适合人多的会议。我参加过一次大几十人的在线培训,主讲人让大家提问,结果所有人都在麦克风里喊,乱成一锅粥。后来主持人开启了“举手”功能,想说话的人点一下屏幕右边的“举手”按钮,然后等待主持人点名。这样秩序好多了。另外,聊天窗口可以发送文件或截图,但注意,有些会议设定了“禁言”模式,你打了一堆字发不出去,挺尴尬的。所以发言前最好看看聊天框上方有没有提示“仅主持人可发言”。

常见报错和排查方法

用小鱼易连时间长了,难免遇到几个小毛病。最常见的是“网络连接异常”。我遇到好几次,开会开到一半,画面卡住了,屏幕提示“正在重新连接”,然后等几十秒又好了。这时候别急着砸电脑,先看看自己的WiFi是不是掉线了。我用的是小米路由器,偶尔会断流,特别是在晚上高峰时段。解决方案很简单:切到手机热点,或者直接插网线。另外,如果你在公司,可能是内网的带宽不够,尤其多人同时开视频会议的时候,建议找IT申请一个独立的带宽预留。还有一个土办法:关掉其他占用带宽的软件,比如迅雷下载、在线视频之类,往往能立竿见影。

另一个常见问题是“麦克风没有声音”。我周围至少有五个同事问过我这个问题,排查起来其实有套路。先从软件内部查,点开会话的“设备设置”,看看麦克风图标是不是被静音了,有时候不小心点了一下就关掉麦克风了。如果图标正常,再看系统声音设置,右键右下角的小喇叭图标,选“声音”,再点“录制”选项卡,看你的麦克风是不是处于“绿色条跳动”状态。如果完全不跳,说明硬件没被识别,要么是麦克风坏了,要么是插口插错了。我试过一次,笔记本自带的麦克风突然罢工,最后发现是系统更新后驱动掉了,去官网重装了声卡驱动才搞定。

还有一个冷门但挺坑的问题:会议中被踢出会议室。有一次我开了个小会,聊到一半突然弹窗提示“你已被移出会议”,我那个火一下子就上来了,以为自己被针对了。后来一问才知道是主持人误操作,或者会议管理员设了“定时结束”。小鱼易连支持会议时长预设,有些公司会议可以设置45分钟自动结束,如果你没留意时间,就被系统踢出去了。解决方法很简单,开会前问清楚时间限制,或者让主持人延长会议。如果你是被误踢的,直接让主持人重新邀请你一次就行,不用重新下载任何东西。

日常维护和卸载清理

小鱼易连用久了,还是得注意一下维护。首先,它和别的软件一样,会有更新提示。我见过不少人一直点“稍后提醒”,结果积累了好几个版本没更新,导致新功能用不了,甚至有些旧版因为协议变更直接连不上服务器。我的习惯是,每个月至少检查一次更新,点右上角的“设置”里的“检查更新”,有新版就装,装的时候别嫌麻烦,重启一下软件让更新生效。但注意,别用那些第三方下载站提示的“版本更新”,那些有可能是病毒,渠道不正规,一律忽略。

清理缓存也是个好习惯。小鱼易连每次开会都会生成临时文件,尤其是录制和截图功能,会把数据存在本地。我大概两三个月清理一次,位置在设置里有“清理缓存”按钮,点一下自动删掉,能释放不少空间。如果你找不到,直接进安装目录,把Temp文件夹里的内容手动删掉也行,但别误删了配置文件。我还见过一些人卸载软件,直接删桌面快捷方式,那其实只是图标没了,程序还在硬盘里。正确做法是去控制面板里找到“小鱼易连”,点卸载,然后跟着步骤走,最后重启电脑,才算干干净净。如果卸载后还想彻底清理注册表,可以用CCleaner或者火绒的垃圾清理,但普通用户不折腾也行,没啥副作用。

最后唠叨一句:如果你以后不打算用小鱼易连了,记得注销账号或者解绑手机号,不然万一别人用你设备登录,你的会议记录和历史文件就全暴露了。信息安全这个事儿,别图省事,养成习惯才能省心。你自己试一遍下来,就会发现其实装它比想象中顺利多了。