小鱼易连装好了,怎么拨打电话和人开会

小鱼易连下载 ·
小鱼易连装好了,怎么拨打电话和人开会

下载与安装步骤

我第一次装小鱼易连的时候,其实心里没底。毕竟办公软件嘛,就怕装完一堆全家桶、广告弹窗满天飞。但小鱼易连这点倒是干净,我直接去了官网,点本页下载按钮,Windows版安装包才几十兆,下载速度也快。安装过程跟普通软件差不多,双击运行,一路点「下一步」就行。有个细节要注意:安装路径默认在C盘,如果你C盘空间紧张,建议改到D盘或其他盘,免得以后系统卡顿。我当初没改,后来C盘爆红,还得重装。

安装完第一次打开,会跳出登录界面。你可以用手机号注册,也可以用微信扫码登录。我个人推荐手机号注册,因为开会时万一需要给主持人发短信验证码,手机号绑着方便。注册完它会让你创建或加入企业,如果你只是个人用,选「跳过」就行,不影响打电话。我有个朋友第一次装时直接卡在创建企业那一步,以为自己装错了,其实完全不需要。

对了,Mac版和手机版也差不多,只是手机端在应用商店搜「小鱼易连」就行。平板也支持,屏幕大开会看着舒服。不过手机端首次安装会申请一堆权限,比如相机、麦克风、存储,别急着全拒绝,不然进会议后发现自己哑巴又瞎眼,露脸都难。我那次开会就忘了开麦克风权限,被主持人点名,尴尬得很。

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注册登录与基础设置

登录成功后,先别急着拨号,基础调一调省得中途掉链子。点进「设置」或者右上角那个齿轮图标,第一件事就是检查「音频设备」。我吃过一次亏:用笔记本自带麦克风开会,结果同事说我声音像闷在罐子里。后来换了个USB耳麦,世界清亮了。你可以在设置里找到「麦克风测试」,说几句话看音量条有没有跳动。如果没反应,多半是设备没选对,或者驱动没装好。小鱼易连会默认用系统设备,但你要是插了蓝牙耳机,得手动选一下。

视频设置也别落下。我习惯把「摄像头」分辨率调到720p,太高了带宽吃不消,家里WiFi不稳就会画面卡成PPT。还有「背景虚化」功能,如果你在咖啡厅或者家里乱糟糟,把它打开,别人就看不见你堆满衣服的沙发。这个功能要看你电脑配置,太老的笔记本开了会发烫,风扇狂转,我那次开了一小时,电脑差点烫伤大腿。

还有一个实用的小技巧:在「会议提醒」里把「静音模式」勾上,防止开会时突然有微信消息提醒响起来,全会议室都听见。我有次开会忘关,老板讲方案时我手机弹出外卖红包广告,全场憋笑,脸丢光了。

发起与加入会议

真正开始开会,最常用的方式是输入会议号。你在主界面能看到一个显眼的输入框,写着「输入会议号」或者「加入会议」。主持人事先会给一串数字,比如 123456789,把这个码输进去点「加入」,就能进去。如果你是主持人自己发起的,点「发起会议」或者「预约会议」。我习惯先预约,因为可以提前设好密码、设置参会人数上限,省得开会时有人乱闯。有一回我没设密码,一个同事误入了我们的高层汇报会,虽然都是熟人,但气氛当时就凝固了。

预约会议时,你可以选「固定会议号」或者「随机生成」。公司内部我喜欢用固定号,比如每周例会都同一个号,大家不用每次都查。如果给客户演示,就用随机号,安全。时间设定上,如果你是付费版,可以开很久,免费的好像最长60分钟,超时会自动断。我遇过一回,刚讲到关键部分,会议断了,重新加进来又花了两分钟,老板脸都绿了。

拨打电话其实也能开会。小鱼易连支持通过电话接入,适合那些网络不好的同事。你可以在会议设置里找到「电话入会」号码,比如400开头的座机号,然后按提示输入会议号和参会者ID。我试过一次,声音延迟大概有一两秒,但比完全听不见强。不过现在大家都有流量,我猜你也不会常用电话开会,除非在信号差的地方。

会议中的操作技巧

进去会议后,最常用的按钮就是「麦克风」和「摄像头」开关。我习惯进去先关麦,除非第一个发言。因为背景噪音很讨厌,比如猫叫声、小孩哭声、外卖小哥敲门声,全被收音进去,别人开会体验极差。你需要发言时,再按一下空格键(Windows端默认快捷键)就能临时开麦,松开又关了,非常方便。我开会时经常是这个操作,手一直放在空格上。

「共享屏幕」也是重点。你点底部工具栏的「共享」图标,可以选共享整个桌面、某个窗口或者白板。分享窗口比共享桌面安全,因为我上次共享桌面时,忘了关一个购物网站的页面,被同事看到我在看球鞋,笑话了我很久。在共享时,你还能勾选「共享电脑声音」,如果你要放视频或音乐演示,别人能听到。否则对方只能看到画面在动,听不到声音,你会以为设备坏了。

还有个小功能是「录制」。如果你想会后复盘,会议一开始就可以点「录制」。录制文件存本地还是云端,要看你的版本。免费版一般存本地,点完录制后会让你选路径。我录过一次方案讨论,过后翻出来听,发现自己好多话都重复说了。录完文件是 .mp4 格式,直接能播放。

常见问题与解决办法

最常遇到的问题是「进不去会议」。有时候输完会议号,一直转圈圈。我碰到过几次,检查下网络,WiFi信号差的话切手机热点。也有可能是防火墙挡住了,Windows系统的话,去「防火墙设置」里把小鱼易连加入允许列表。我有一次就是公司内网限制太严,找IT开了白名单才解决。

第二个问题是「回声或杂音」。如果你用笔记本扬声器和外接麦克风,开会时特别容易产生回音。我建议戴耳机,把扬声器关掉。如果你必须外放,在设置里打开「回声消除」,能减轻一些,但不能完全消灭。还有种情况是你跟另一个同事在同一个房间开两个设备,那就会啸叫。解决办法是只开一个设备。

第三个是「视频卡顿」。除了检查网速,你可以把「视频分辨率」调低,比如从1080p降到720p。也可以关掉「手势特效」那些花哨东西,它们吃资源。我开过一次特效,给自己加了个兔子耳朵,结果会议直接卡死,后来再也不敢玩了。另外,关闭其他占网速的软件,比如下载器、在线视频,会议会更流畅。

安全与隐私注意事项

开会时最怕的就是「误入」或者「被泄密」。小鱼易连有「会议室密码」功能,你预约会议时一定要设密码,尤其涉及商业机密的时候。我还建议打开「等候室」功能,主持人可以手动批准谁进谁不进,避免有人混进来。我记得有次客户会议,我一急忘开等候室,结果一个陌生人加进来,我还以为是客户,说了半天才发现搞错。

摄像头和麦克风权限也要注意。如果你在私人环境下开会,比如家卧室,最好关掉摄像头,或者用虚拟背景挡住床。虚拟背景可以传自定义图片,我传了一张工作桌面照片,看着很专业。但别传太花哨的,不然别人注意力全在你背景上。我同事传过一张海滩图,结果大家整场会议都在猜他在哪个岛屿度假。

另一个细节是「屏幕共享时的隐私」。共享前检查下桌面有没有微信聊天框、密码文件、银行卡信息之类的。我习惯在共享前先把所有无关窗口最小化,桌面放一张干净的纯色壁纸。你也可以在系统设置里开启「仅共享应用窗口」,这样就只展示你选的那个程序,其他看不见。

用不上的高级功能

小鱼易连还有一些功能你可能用不上,但知道总没坏处。比如「分组讨论」,在大型会议里,主持人可以把人分成几个小组各自讨论。我试过一次,他们一个主会议室里,主持人点「分组」,然后每个组独立聊天,最后再合并回主会。这个功能适合头脑风暴或者培训。

还有「投票和问卷」,主持人可以发个简单投票,大家即时点选项。我不太常用,因为大多数人开会时都在偷懒,没人认真投。

但有一个功能我挺喜欢:字幕。小鱼易连能实时把语音转成字幕,虽然准确率不是100%,但给听力不好的同事或者看文档时辅助用,挺好的。我开跨国会议时,同事英语太快,全靠字幕救命。记得要在「设置」里开启,默认是关的。

最后提醒一句:如果你只是偶尔开一两次会,用免费版就够了;但要是天天用,付费版多出来的功能(比如云录制、更大容量会议)确实省心。不过我没充过钱,因为我的需求基本免费版都满足了。你按自己情况来,别被推销话术忽悠了。