小鱼易连怎么玩,给小白从头捋一遍基础操作
下载与安装步骤
想用小鱼易连开会,首先得把软件弄到电脑上。别急着去百度搜什么「小鱼易连官方下载」,一堆广告链接看得眼花,点错了还可能装上全家桶。我一般直接去官网,或者找个靠谱的下载站,比如你正在看的这个页面,点本页下载按钮就能拿到安装包。注意看文件大小,通常是个几十兆的 exe,别下成那种几兆的假货。
装的时候有坑,我头一回装就踩过。双击安装包后,它会弹个向导,让你选安装路径。默认在 C 盘,但 C 盘空间紧张的话,最好改到 D 盘或 E 盘。我习惯新建一个文件夹叫「小鱼易连」,免得跟其他软件混一起。中间会有个选项问你是否开机自启,建议关掉——开会软件没事儿别赖在系统里,拖慢开机速度。装完后别急着点「立即体验」,先看看要不要装个虚拟摄像头驱动,有些老笔记本不装这个,视频画面就黑屏。
装完了桌面上多个小鱼的图标,双击打开,先别登录。我遇到过闪退的情况,大多是因为系统缺少 VC++ 运行库。去控制面板查一下,或者直接百度搜「微软常用运行库合集」装一遍,基本能解决。还有,Win7 用户注意,得装个 KB2999226 补丁,不然软件启动报错。这些细节网上教程很少提,但真遇到了很烦人。
注册与登录账号
装好软件后第一步就是登录。如果你用的是公司邮箱或者手机号,建议直接注册一个新账号。点开登录界面,有个「注册」按钮,填手机号或邮箱,收个验证码就行。别用微信快捷登录,虽然方便,但有时候会跟公司账户冲突,尤其是你加过企业会议室的话。我试过一次微信登录,结果个人版和企业版混在一起,界面乱得不行,后来还是老老实实注册了独立账号。
登录后它会让你创建昵称和头像。昵称我建议用真名或者常用英文名,因为开会时别人能看到。千万别用「大帅哥」「测试号」这种,会被领导点名批评。头像随意,但别用太花的图片,高清摄像头下容易变形。还有,密码别设太简单,我有次设了 123456,不到三天就被盗号了——对方用我的号乱发会议邀请,搞得同事以为我疯了。
如果你是企业用户,可能会配发一个企业账号。这时候登录方式得选「企业版」,输入公司给你的域名或服务器地址。我第一次用企业版时没注意这个选项,直接输手机号登录,结果提示「账号不存在」,折腾了半小时才发现是要切换模式。记住,个人版和企业版数据不通,别搞混。
创建与加入会议
登录进去后,主界面很简洁,左边一个大大的「发起会议」按钮,右边是「加入会议」。先讲发起会议。点一下,它会弹个窗口,让你选会议类型。有「视频会议」和「语音会议」两种,默认是视频。如果你网不好,或者只想语音沟通,比如跟领导汇报时不想露脸,就选语音会议。不过语音会议也有画面,只是你这边摄像头关掉,别人能看到你头像框。
设置会议时,有个「会议密码」的选项。我建议打开,设个简单的四位数字,比如 1234。别嫌麻烦,没密码的话,谁拿到会议号都能闯进来。我之前开过一个公开会议,没设密码,结果有个陌生人进来放了一段奇怪的音乐,场面一度很尴尬。另外,点「高级设置」还能选是否允许参会者屏幕共享、是否录制会议。如果是内部讨论,我会关掉外人屏幕共享,省得有人乱投屏。
加入会议就简单了。别人发你一串会议号,比如 123456789,你在主界面输进去就行。有时候会提示「会议已加密」,那就再输一下密码。我踩过个坑:用手机热点开会时,加入按钮点了没反应,等了十秒才弹窗。后来发现是 DNS 解析慢,换了个 DNS 地址就好了。手机上操作也一样,但建议提前把电脑连上有线网,别用 WiFi,尤其开重要会议时,WiFi 掉包率高,画面会卡成 PPT。
麦克风与摄像头设置
开会前最怕设备没调好。进会议室后,右下角有个小齿轮图标,点开来就是设备设置。先看麦克风,它会显示一个音量条,你对着话筒说句话,看条有没有跳动。如果没反应,可能是麦克风被系统静音了。Windows 右下角喇叭图标右键点开,看看「录音设备」里小鱼易连有没有权限。我遇到过一种情况:麦克风在软件里能看到跳动,但别人听不到我说话,原来是系统默认的麦克风增益太低,调高到 80% 就解决了。
摄像头也一样。点开设备列表,它会列出一堆摄像头,比如笔记本自带的、外接的 USB 摄像头。我通常用外接的,因为画质更好。第一次选外接摄像头时,画面是斜的,因为镜头没对准。后来我把摄像头架在显示器顶上,然后进设置里旋转画面 180 度才正常。注意,别选「虚拟摄像头」,那是某些录屏软件生成的,选了之后画面是灰的。
还有个常见问题:摄像头灯亮了,但别人说我画面是黑的。这多半是隐私模式在作怪。有些笔记本有物理遮挡片,你得手动滑开。或者去系统设置里关闭"摄像头隐私模式"。还有,别在会议中途拔插摄像头,容易导致软件崩溃。我习惯在进会议前先插好,然后重启一次软件,这样最稳。
屏幕共享与文档演示
小鱼易连的屏幕共享功能很实用,但得会用。在会议界面底部工具栏,有一个「共享屏幕」按钮,点一下会弹窗让你选共享哪个窗口。千万注意,别选「整个桌面」,除非你想让大家看你桌面上乱糟糟的文件夹和未关闭的浏览器标签页。我踩过这个坑,那次共享完,同事在聊天框里说「你能先把那个游戏窗口关掉吗」,脸都丢光了。
正确的做法是,选「应用窗口」,然后只勾选你要演示的软件,比如 PPT 或浏览器。这样别人只能看到那个软件的画面,哪怕你切到其他窗口也没事。还有个高级设置,共享时是否允许别人操作你的屏幕。一般别开,除非是远程协同改文档。开了之后,别人能帮你拖动鼠标,但你也可能被乱点一气。
演示文档时,点一下屏幕共享窗口里的「标注」工具,可以用鼠标画圈、划线。我最常用的是红色画圈,强调重点数据。但别用太多标注,会把画面弄得像幼儿园涂鸦。还有,如果你要共享视频,记得勾选「共享电脑声音」选项,不然对方只能看到画面,听不到声音。有一次我分享一个产品演示视频,忘了勾这个,客户那边安静地看我嘴型动了五分钟。
会议录制与回放
开完会想把内容录下来?小鱼易连支持录制。在会议界面底部工具栏,有个「录制」按钮,点一下就开始录。它会问你是录到本地还是云端。本地录制最靠谱,文件存在你电脑里,格式是 mp4。我每次开重要会议都选本地,因为云端免费版只能存 7 天,过期就没了。但本地录制有个问题:文件会很大,一个小时的会议大概 2-3GB,你要确保硬盘有空。
录制时还能选择是否录制演讲者画面。我喜欢把摄像头画面和屏幕共享画面都录上,这样回头看回放时,能看到讲解人的表情和PPT同步,非常清楚。有一次我帮同事录个培训,没选这个,结果回放只有PPT和声音,看不到他指的动作,感觉像在听广播。
录完后,文件会默认存在我的文档里的「小鱼易连录制」文件夹。你也可以在设置里改路径,比如改到D盘。注意,录制过程中别关软件,也别点暂停,否则容易导致文件损坏。我有一次中途暂停再继续,结果录出来只有前半段,后半段全黑了。所以我现在都是一口气录完,实在要中断,就点停止重新录一个新的片段。
常见问题与技巧总结
用久了总会碰到些小毛病。最烦人的是卡顿。如果开会时画面一帧一帧的,先看看网络:点一下右下角的网络图标,会有个信号强度显示。如果是黄色或红色,说明网不好。这时候关掉其他占用带宽的软件,比如迅雷、视频播放器。实在不行,在设置里把视频分辨率降到 360p,虽然糊一点,但至少不卡。另外,别开浏览器同时看直播,我试过边开会边刷网页,结果会议把自己卡出去了。
另一个常见问题是回声。如果你戴耳机,基本没这个问题。但如果你用外放喇叭,说话时声音从喇叭出来再被麦克风收回去,其他人就能听到自己的回音。解决办法是:在设置里打开「回声消除」功能,或者干脆戴上耳机。我开会时永远戴耳机,聊天的对方会感谢你的。如果实在没有耳机,把音箱音量调低,也可以缓解。
还有个小技巧,提前进会议。每次我开会都提前五分钟进去,检查设备、调好画面。尤其别人第一个进来时,我能快速确认一切正常。有次我踩点进,结果麦克风没声音,调试了快一分钟,领导都等得不耐烦了。所以,提前准备永远不亏。另外,开会时别擅自分享屏幕,先问一句「我现在共享一下文档哈」,避免突然出现尴尬内容。最后,别忘了退出会议前点一下「结束会议」,别直接关窗口,否则其他人还以为你在线上。