小鱼易连下载好了,怎么才能开始打电话或者开会?
下载与安装步骤
说实话,我第一次用小鱼易连的时候,也是先从官网摸过去下载的。你点本页下载按钮,会看到一个安装包,大概几十兆,不大。下载完双击运行,别急着狂点“下一步”——有一步会问你要不要装到默认路径,我建议你改一下,别往C盘塞,特别是你C盘快满的时候。安装过程很快,一两分钟就搞定,然后桌面会有个图标,双击打开。第一次启动会让你输手机号或者邮箱验证,这步跑不掉,填完收个验证码就行。有个小坑:如果你在公司内网,可能会弹出防火墙提示,点允许就好,不然连不上服务器。我那次卡了半天,后来发现是杀毒软件在捣鬼,把小鱼给拦了,直接加个信任区就解决了。
注册登录与基础设置
注册这块,你要是已经有了账号,直接登录。没有的话,点“注册”,用手机号最快。输完验证码设密码,别用太简单的,比如123456那种,安全性低不说,后面开会忘了重置更烦。登录进去后,会看到主界面,左边是联系人列表,右边是功能按钮。我建议你先去右上角齿轮图标那儿做点基础设置。音频那里,默认是“系统默认麦克风”,你得检查一下是不是你常用的耳机或话筒——我有次开会声音断断续续,最后发现是系统自动切到了笔记本自带麦克风,离嘴太远。把“回声消除”打开,这货挺实用,能省掉你被自己声音回传的尴尬。视频也一样,选好摄像头,试一下画面清晰度。还有一个容易被忽略的:网络设置。小鱼默认是自动检测网络,但万一你那边带宽吃紧,比如一边下东西一边开会,就在高级选项里手动调成标清模式,腾出带宽来。
发起与加入一场电话或会议
想打电话或者开会,其实分两路走。直接打电话的话,主界面右下角有个“拨号盘”的图标,点进去输入对方的小鱼号或者手机号,就跟打普通电话差不多。不过注意,小鱼号一般是你注册时系统分配的,自己记不住就存在通讯录里。开会就更简单了,点“发起会议”,会让你选是“视频会议”还是“语音会议”。我通常选视频,因为能看到人脸,互动感强。进去后,界面中间有“邀请成员”按钮,你可以从联系人里勾选,或者直接发会议链接到微信、钉钉。有个小经验:如果你临时想拉人,可以用“快速会议”功能,生成一个会议号,复制发给别人,对方在软件里输入就能进。但注意,快速会议不设密码,谁有号都能进,所以重要会议记得在“安全设置”里勾上“需要密码入场”。
会议中的功能使用与操作技巧
真到了开会的时候,别慌。画面分几种布局,默认是“演讲者视图”——谁说话谁变大。想切换成“画廊视图”,就是所有人头像平铺,点一下小窗口右上角的图标就行。我有次给客户做汇报,用画廊视图能看到所有人的表情,方便判断他们听懂没。麦克风和摄像头的开关,就在画面底部,一个小喇叭一个小相机图标。按一下静音,再按取消。讲个重点:长按麦克风图标是“一键静音”,适合你突然想咳嗽或者喝口水。还有共享屏幕这个功能,点“共享”,选“桌面”或“应用窗口”。推荐只共享某个软件窗口,别全桌面,不然你的桌面壁纸或者弹窗消息就都暴露了。我见过有同事共享桌面,突然弹出个游戏广告,场面一度尴尬。另外,文字聊天也很有用,开会在侧边栏打字,不打断发言,我常用它发资料链接。
常见连接与音画问题解决
用小鱼开会,最烦的就是连不上。要是突然掉线,先检查网络:打开网页能不能正常刷?不能的话,你就得重启路由器,或者换手机热点。很多时候是路由器网络不稳,特别是老款的,可以试试有线连接,插网线比Wi-Fi靠谱。画面卡顿或者声音有延迟,那就把视频分辨率调低:去设置里把“画质”从“高清”改成“标清”,再不行关掉视频只用语音。我有次在高铁上开会,就这样硬撑了半小时。还有音频问题:对方听不到你说话,先看自己是不是静音了,再查麦克风权限——Windows系统设置里,有时候默认禁用了应用的麦克风访问。我遇到过最诡异的一次,是耳机插口接触不良,换个USB耳机就好了。最后,如果软件闪退,试试重装或者更新到最新版,去设置里点“检查更新”就行。
安全与隐私保护注意事项
开会前,记得在“会议设置”里把“屏幕共享禁止录制”打开,尤其是你展示机密内容的时候。这个功能能防止别人偷偷录屏。还有,我把“会议水印”也开了,每个人的画面上会显示你的名字,万一有人截图外传,也留了线索。连接访客时,别随便把会议链接发到公开群,最好私聊给信得过的人。我身边有个朋友,会议号被人泄露,结果莫名其妙混进来一个陌生人,说了一堆广告,最后只能强制踢出。小鱼有个“等候室”功能,开启后,进去的人先在一个虚拟房间等着,得你点“准入”才能进来。这样能挡住不速之客。另外,你的个人资料别填太细,比如真实生日、家庭住址,只留个昵称和头像就行。软件里有个“隐身模式”,打开后别人看不到你的在线状态,不想被打扰时很实用。
移动端与电脑端配合使用经验
我平时电脑端放桌上,但有时候想开会时走开一下,就靠手机端续着。手机上下载小鱼易连APP,用同一个账号登录,电脑和手机会自动同步联系人。如果你在电脑上已经进了一个会议,手机端会提示“已在其他地方加入”,不能同时进,但可以用手机“切换设备”——点一下屏幕上的小图标,会议无缝传到手机上。这个功能我试过好几次,从书房走到客厅,不停会。不过要注意无线网络切换:如果你电脑连着Wi-Fi,手机用4G/5G,切换设备时可能会卡几秒。还有,手机端发起会议时,建议横屏,竖屏会裁掉一部分画面。我出差时常用手机开小会,但共享屏幕只推荐在电脑上做,手机那点屏幕实在是看不清文件细节。另外,手机端的通知权限一定要打开,不然别人邀你开会时错过提示,我上次就因为静音模式,错过了老板的会议邀请,后来只能看回放补课。