小鱼易连下载好后怎么拨打视频电话,一步步教会你

小鱼易连下载 ·
小鱼易连下载好后怎么拨打视频电话,一步步教会你

下载与安装步骤

说实话,一开始我用小鱼易连的时候,也犯过迷糊。很多人以为下载完软件直接双击就能用,结果打开后发现界面乱七八糟,不知道点哪里。我踩过的坑是:第一次下载时图省事,随手点了个第三方网站上的“高速下载”,结果安装包捆绑了一堆垃圾软件,还弹窗不断。后来学乖了,直接点本页下载按钮,那个文件大概几十MB,名字叫啥我记不太清,但后缀是.exe或者.dmg,一看就是官方安装包。下载完双击打开,别急着狂点“下一步”,沿途会弹出几个选项。比如它会问你要不要“添加快捷方式到桌面”,这个建议勾上,省得以后每次都去翻文件夹;还有个“是否自动启动”,除非你天天开会,否则别选,开机变慢犯不着。安装路径我一般默认C盘,没出过问题,但如果你硬盘紧张或者讲究,改成D盘之类也没关系。整个过程一两分钟就搞定,最后桌面蹦出个蓝色图标,界面挺干净,这时候才算正式装好。

安装完第一次启动,会弹出一个登录框。这软件支持手机号、微信、企业账号登录,我个人建议用手机号注册,验证码秒收,实名认证也跑不了。如果公司统一派发账号,直接用企业邮箱或工号登陆,别自己乱注册,容易和内部通讯录错位。我有个同事当时没注意,注册了个私人号,结果开会时找不到公司通讯录里的同事,还得重新退出登录,折腾了好一会儿。另外,安装过程中可能遇到杀毒软件报警,别慌,这是正常现象,因为小鱼易连需要访问摄像头和麦克风。你点一下“允许”或“信任”就行,实在不放心就去查一下软件签名,真是官方的就没问题。

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首次启动与登录设置

装好软件后,双击图标,第一次启动时它会自动检测设备。这时候你的摄像头和麦克风可能会闪一下,别被吓到。检测完会跳出一个“硬件检测”页面,上面显示你的摄像头画面和麦克风音量条。我有次发现画面黑屏,还以为摄像头坏了,结果发现是笔记本的物理遮挡盖没打开,这玩意儿经常被人忽略。麦克风问题也常见,如果对着电脑说话却没反应,看看是不是系统把麦克风禁用了,或者被其它软件占着(比如微信语音)。我习惯在设置里点一下“测试音频”,软件会播放一段提示音,这时候自己说几句话,看音量条跳不跳。如果不动,大概率是驱动没装对,去设备管理器更新一下就好了。

登录之后,你会看到主界面,左侧是联系人列表,中间是聊天窗口,右上角有个绿色“发起会议”按钮。第一次用的时候,我觉得这界面有点像微信的简化版,挺容易上手。但有一步很容易被忽略:它可能会弹个小窗让你“设置默认设备”,比如内外网切换。如果你在公司内网,最好选“内网模式”,不然视频开始后卡成幻灯片。我吃过这个亏,第一次在家试的时候好好的,到公司开会时视频一顿一顿,后来才发现是网络模式没调。设置路径在左上角菜单里的“系统设置-网络”,点一下智能切换也行,但我习惯手选,更稳。

开始拨打视频电话

好了,下载安装登录都搞定了,现在说正事——怎么打视频电话。小鱼易连有好几种发起通话的方式,我平时用得最多的是直接选联系人。在主界面左侧的通讯录里,找到你想打的人,鼠标右键点击,会出来一个菜单,里面有“发起视频通话”和“发起语音通话”两个选项。点视频通话,软件就拨出去了,对方那边叮叮咚咚响几声,接起来就面对面了。这个跟微信视频差不多,但流畅度要稳得多,至少我用了两年,没碰到过突然卡死的状况。不过要注意,如果你给的企业同事之前不在同一个群组,可能通讯录里搜不到他,那就得先在搜索框里输入名字或工号,找到了再打。

另一种常用方法是建临时会议。很多人开会不是一对一,而是拉一堆人进来。这时候别一个一个拨号,太麻烦了。直接在主界面点“发起会议”按钮,在弹窗里选“视频会议”,然后填个会议主题,比如“项目周报”。接着在“邀请成员”那栏,点加号把通讯录里的人选上,或者直接复制会议链接发微信群。我一般用后者,因为有时候外人也要进来,比如客户,直接甩个链接更方便。发起后,软件自动进入会议房间,所有人都能看到你,这时你就能看到别人的视频小窗口。如果人家摄像头是开着的,他的头像会亮,黑屏就是关了。还有个细节:会议里有个“全员静音”选项,如果你是大佬主持会议,最好开场就点一下,省得背景音吵成一锅粥。我那次开会忘了点,结果谁家猫叫、谁家娃哭全传进来,尴尬极了。

共享屏幕与文档

视频电话不只是看脸,很多时候你要讲PPT或者演示操作。小鱼易连的共享屏幕功能藏得有点深,我第一次找半天。开会时,工具栏底部有个绿色小图标,样子像个显示器带个箭头,点一下,会出现“共享屏幕”和“共享文档”两个选项。我习惯选共享屏幕,它会弹个列表让你选共享哪个窗口——是整个桌面,还是某个程序。如果你只想讲一个PPT,就单独选那个PPT窗口,别人只能看到它,不会看到你桌面右下角跳出的微信消息。这招太实用了,尤其是怕社死的场面。我同事就曾经不小心共享了全桌面,结果桌面上一个文件夹叫“摸鱼指南”被大家看到,那画面不忍直视。

文档共享稍微不同,它允许你上传PPT或Word到会议里在线播放,不像屏幕共享那样实时动。如果你网络不稳,用文档分享反而更好,因为不卡,而且所有参会者都能翻页。我试过在共享文档时加标注,把鼠标变成画笔,在重点地方画圈,挺方便的。但注意,这个功能在手机版上阉割了,电脑上才有。另外,共享的过程中别乱点工具栏上的“停止共享”,有人一紧张点错,会议直接断了,得重建。我一般会在分享前,跟其他人说一句“别乱动鼠标”,毕竟大家手贱不是一次两次了。

解决常见的问题(比如卡顿、听不清)

用得多了,问题逃不掉。最烦人的是视频卡顿。有一次我正和客户汇报方案,画面突然卡住,对方头像定格成一个崩坏的表情,声音也断断续续。我这边急得满头汗,后来发现是家里宽带下载东西占满了带宽。后来养成习惯,开会前先关掉迅雷、网盘、在线视频,用360之类的工具测一下网速,上传下行都超过2Mbps才安心。小鱼易连的设置里也有个“自适应带宽”选项,默认是开的,它会自动压低画质保流畅。但如果你网速够硬,可以把它关掉,画质能拉到1080P,看起来爽多了。

另一个常见问题是听不清声音。要么我说话对方说“你声音像在水里”,要么对方说话我听到满屏回音。这多半是麦克风和扬声器没配置好。我习惯在会议前,点右下角三个点菜单里的“音频设置”,在里面调麦克风音量到70%左右,太高容易爆音,太低听不到。同时把“回声消除”打开,不然你说话自己听到两遍,特别折磨。还有次我换了蓝牙耳机,忘了在软件里切换音频设备,结果一直用的笔记本内置麦,别人说我声音像隔了层玻璃。后来每次插耳机或蓝牙,我都手动切一下,路径在设置-音频-选择输入设备。另外,如果你在吵闹环境,关掉房间门或者戴个降噪耳机,比什么都管用。

录制会议与回放

很多会议不是开完就完了,需要留存记录。小鱼易连自带录制功能,免费版有录制时长限制,我印象里好像是单次最长1小时,超了会自动停。你在开会时,底部工具栏找个小圆点图标,写着“录制”,点一下就开始录。它会弹个框,让你选“录制到云端”还是“本地”。云端模式方便,录完直接生成链接,可分享给没参会的人;但免费版云空间小,可能录不了几个。我一般选本地,录完是个MP4文件,大概一百多兆一场会议,存硬盘上随便传。但注意,录制前最好跟所有人说一声“我要录了”,不然有人不同意,删视频事小,惹麻烦事大。

录制完的文件在哪找?电脑版的话,默认在“文档小鱼易连录像”文件夹里,你也可以在设置里改路径。有次我录了个重要培训,结果找半天找不到,后来发现是小鱼易连的默认目录被360软件搬家搬到D盘去了,害得我扫描全盘搜文件名。从那以后,我就把保存路径改到桌面一个子文件夹,醒目又好找。回放就更方便了,直接双击文件或用播放器打开。如果你想剪片段,也可以用随便一个视频剪辑软件截取,比如剪映之类的。但注意,小鱼易连录出来的文件有时加了个水印,免费版会把你的邮箱或手机号盖在画面上方。如果你想去掉,要么花钱买会员,要么在录制前把界面调成全屏模式,水印会缩到最小,不那么显眼。

结束会议与安全退出

开完会后,怎么优雅地退场?很多人直接点右上角的红叉,那一瞬间系统会弹出提示“是否结束会议”,如果你选“结束”,整个会议房间就炸了,所有参会者都被踢出去。所以,如果你只是自己走人,别人还要接着聊,得点“离开会议”而不是“结束”。这个按钮藏在左下角菜单里,点开后选“离开会议”,你会掉线,但房间还在,剩下的人照常。我见过最典型的翻车是:领导开完会后习惯性点叉,结果二十几个人全部被迫下线,再重新拉群,流程全乱了。从那以后,我每次退场都先瞄一眼按钮,宁可慢一秒也不当猪队友。

另外,退场前检查一下有没有共享屏幕还在开着。有次我急着去上厕所,以为关了会议,结果桌面还在共享,同事们眼睁睁看着我的屏保变成了猫猫爬键盘,那个笑场画面我永远记得。正确操作是:先停掉一切共享,然后点左下角退出菜单,选“离开会议”,再关窗口。如果录了像,别忘了去文件夹确认文件完整,有时候录制还没结束就退出,文件会损坏,打不开。最后提醒一句:如果用公共电脑,记得清理本地录像和登录记录,免得隐私泄露。我有个朋友在网吧开了个会,结果账号没退出,被人盗用了两天,里头一堆客户联系方式全丢了。安全无小事,这点别偷懒。