想省事？直接去小鱼易连官方下载渠道最靠谱
从官网找下载入口的亲身经历
说真的,我第一次用小鱼易连的时候,也是图省事直接在百度搜“小鱼易连下载”,结果点进去一堆乱七八糟的下载站。有的页面做得特别像官方,还写着“高速下载”“安全认证”,我差点就信了。后来有个朋友提醒我,说这些下载站的安装包经常捆绑一堆全家桶,比如浏览器、杀毒软件,甚至还有你看不懂的小工具。我一听就后怕了,赶紧关掉页面,老老实实去官网找入口。
官网其实很好认,你记住一个标志就行。小鱼易连官方首页通常有个大大的“下载”或者“客户端”按钮,点进去就能看到Windows版、Mac版、手机App和网页版。我当时用Windows系统,点本页下载按钮后,它自动就开始下载了,文件大概100多MB,不算大。关键是官方下载没任何广告,也不弹窗让你扫码关注公众号什么的,整个过程干净利落。下载完直接双击安装,一路“下一步”就完事了,连个捆绑软件都没有。
后来我有个同事,他图省事从第三方下载站拉安装包,结果安装后电脑自动装了个什么“软件管家”,还改了他的浏览器主页。他折腾了好一阵才清理干净,后悔没跟我一样去官网。所以我就跟他说,这种视频会议软件,使用频率高,还涉及公司内网安全,真不能随意。你想想,如果下载包里藏了个记录屏幕的玩意儿,你开会说了啥机密,岂不全漏了?这还真不是吓唬人,前两年就有过第三方下载站被植入病毒的事,虽然小鱼易连没中招,但安全这东西,还是自己把关牢靠。
安装时候别偷懒,选对版本最重要
下载完安装包后,双击运行,第一眼就能看到语言选择。我通常选简体中文,因为公司大部分同事都用这个。然后弹出来个许可协议,别急着点“我同意”,扫一眼其实挺短的,主要就是说你不能拿它干违法的事。我一般花十秒钟瞄一遍,防止有坑。接着就是选择安装路径,默认是在C盘,但我个人习惯改到D盘,因为C盘东西多了容易卡,而且万一重装系统,软件还在D盘呢。具体改法很简单,点那个“浏览”按钮,选个你喜欢的文件夹就行。
这一步有个小细节。如果你电脑上已经装了老版本的小鱼易连,安装时它会提示是否覆盖旧版或者卸载旧版。我建议直接选覆盖安装,这样账号设置和会议记录一般能保留下来。但如果你遇到兼容性问题,比如新版老是闪退,那就彻底卸载干净的旧版再装新版。怎么彻底卸载?去控制面板的“程序和功能”里找到小鱼易连,右键点卸载,完事后最好把C盘用户文件夹下残留的小鱼缓存也删掉,具体路径是C:\Users\你的用户名\AppData\Local\MeetFiles\。我一开始不知道,后来有一次更新后老是登录不上,才发现是旧缓存和新版冲突了,删掉就立马正常了。
还有个小经验,安装完成后别急着双击启动,最好先重启一下电脑。我试过好几次,不重启直接运行,有时候会提示缺少某个DLL文件,或者界面卡在加载中。重启一下,系统能重新加载环境变量,软件运行起来就顺了。如果你用的是Mac,安装时基本没那么多讲究,直接拖到Applications文件夹就行,但别忘了去“安全性与隐私”里允许来自任意来源的App,否则可能会拦截。
第一次使用的设置和常见坑
装好后第一次打开,你会发现界面很简洁,一般就三个入口:加入会议、发起会议和预约会议。先说说注册登录。小鱼易连官方频道一般支持手机号验证码登录,输入你的手机号,点获取验证码,几秒就来了,然后就能直接用。如果你是企业版,可能还需要管理员给你开通账号,绑定邮箱或工号。我刚开始用个人版,后来公司买了企业版,发现企业版的设置里多了会议控制权限,比如主持人可以静音所有人、锁定会议室,这些功能个人版都没有。
登录后,强烈建议先去“设置”里调一下音视频参数。音频那块,默认的麦克风可能不是你常用的耳机,我遇到过明明戴了耳机,但对面听不到我说话,后来发现是系统自动选了电脑内置麦克风。最好进去手动切换成你正在用的外接耳麦或者蓝牙耳机。同样,扬声器也一样,我有时候开会用音箱,发现回声特别大,后来调成耳机就干净多了。视频方面,默认摄像头分辨率是720p,如果你网速不错,可以改成1080p,画质会明显好一些。但如果你今天用手机热点或者WiFi信号差,那还是老老实实用720p,不然画面一卡一卡的,反而影响交流。
这里有个容易踩的坑:如果你在共享屏幕时,对方说声音不清晰,很可能是因为你开了系统音频增强。我试过一次,在Windows的声音设置里把“增强”选项勾掉了,声音就正常了。另外,折叠屏手机或者平板用户要注意,横竖屏切换的时候,小鱼的界面有时候会卡一下,我通常直接锁定屏幕方向,免得开会中途画面突然翻个跟头。
如何用小鱼易连做日常演示和协作
我每周都要给团队做项目进度汇报,小鱼易连的共享屏幕功能是我用最多的。你点会议界面下方的“共享”按钮,系统会弹出一个窗口,让你选共享整个桌面还是某个应用窗口。我强烈推荐共享应用窗口,尤其是只展示PPT时。原因很简单,共享整个桌面的话,你切换后台网页、聊微信、甚至桌面上放了什么私密文件,全让参会者看到了。我就有次忘了关公司的工资表,还好只露出一小部分,赶紧切回去。现在每次开共享前,我都先打开PPT,然后选“共享该窗口”,哪怕后台弹出微信消息,别人也看不见,特别安心。
还有个小技巧,如果你需要在演示时和同事协作,可以点开“允许会议成员在共享内容上进行标注”这个选项。这会让他们在你的屏幕上用画笔、箭头做标记,很适合头脑风暴。我前阵子做UI设计评审,设计师在共享的界面图上直接画了个红色框,圈出要修改的按钮位置,比电话里“左边第三个”那种描述清楚一万倍。另外,如果你需要录制会议,小鱼易连的录制功能也藏在设置里。点“更多”-“录制到云端”或者“录制本地”。我比较常用本地录制,生成的mp4存在电脑上,方便后续剪辑。本地录制的大小控制得很好,一小时视频大概300多MB,画质也够用。
但有个注意点:如果你用云端录制,删除会议时别顺手删了录制文件。我有一次清理旧会议,不小心把录制的视频一起删了,找不回来,最后只好向厂家客服申请恢复,折腾了两天才拿到。所以现在我会把重要的录制文件提前下载到本地备份。
网络和设备兼容性的一些小忠告
经常有人问我,为什么视频会议老卡?其实很大原因是WiFi信号不稳定。我住的地方,家里路由器放在客厅,我在卧室开会,隔了一堵墙,画面就时不时花屏。后来我买了个USB接口的千兆有线网卡,直接插墙上的网口,这下彻底稳了。如果你不想买网卡,也可以试试用5G热点,比2.4G的WiFi干扰少很多。小鱼易连官方推荐的带宽是2Mbps左右,但实际上上传下载都得够,尤其是上传,因为你要把画面和声音传给对方。我在家测过,4M带宽就能流畅开1080p,所以基本不用太担心。
另外,设备的麦克风兼容性偶尔会出问题。我有个同事用老款笔记本,自带的麦克风经常嗡嗡响,换了一个十几块钱的USB外接麦克风,立马清亮了。如果你用的是Surface Pro之类的平板,记得别握笔写字时用力敲屏幕,不然咔咔声会传过去。还有一次,我用蓝牙耳机开会,电量不足就自动断开,中断了五秒钟,很尴尬。所以现在我会确保蓝牙耳机充满电,或者在电脑上插一圈有线耳机以防万一。
还有摄像头这块。好多笔记本自带的摄像头,角度低了容易拍到大鼻孔,我建议买一个可以调节角度的外接摄像头,或者在桌子上垫几本书,让摄像头平视你的脸。光线也很重要,我书房灯是白光,但电脑屏幕光会反射到脸上,导致人脸发青。后来我在显示器左侧放了个台灯,调成暖色,视频画面柔和多了。这些都算很细节的东西,但开久了会明显提升开会体验。
手机端和平板的特别之处
如果你经常出差,那手机版的小鱼易连绝对是救星。我从官网下的手机App,安装后登录方式跟电脑一样,手机号验证就行。但手机端有个问题,就是横屏和竖屏的差别。我刚开始用竖屏开视频,看到对方的脸被拉得很长,后来才知道切换成横屏才能正常显示。而且手机端共享屏幕比较方便,你可以随时拍个文档或者照片直接分享,但要注意,如果你在共享时接电话,会议就断了,所以开会时最好把电话呼叫转移到另一个不常用的号。
平板上的体验其实比手机好很多,尤其iPad,屏幕大,开会时还能同时看会议资料。但我发现一个问题,就是iPad版小鱼易连的分辨率适配不太完美,有时底部按钮会被虚拟home键挡住。解决方案是在设置里关掉“全面屏手势”或者开启“引导式访问”,但挺麻烦的。我干脆买了个带支架的平板壳,开会时把平板斜着放,这样看视频和点按钮都顺眼。
还有个小细节:如果你是苹果设备,比如iPhone或iPad,用手机热点时,记得把“个人热点”下的“最大兼容性”打开,这样网络会更稳定一些。我出门在高铁上开会,用这个方法,再加上小鱼自带的抗丢包算法,居然勉强没断连,只是画质会降到360p,但也够用了。
总结一下,省事的终极方法
说到底,想省事就别在自己电脑上乱下载安装包。我踩过无数次坑后,总结出一套最稳妥的流程:打开浏览器,在地址栏输入小鱼易连官网,看到显眼的下载入口,点本页下载按钮,然后选你的系统版本。装完后重启电脑,登录时用手机验证码,进设置调好音视频,再开启会议。整个过程真的用不了十分钟,但能保证你安全无忧地用上最新版。
如果你还是贪图方便,硬要去第三方下载站,那我只能说,至少你下载后先右键点文件属性,查看数字签名是不是小鱼易连的官方签名。如果显示“未知发布者”或者公司名不对,立刻删掉。另外,下载的安装包大小也要留意,官方的一般在100-200MB之间,太小的肯定有问题。这些招数都是我一步步试出来的,虽然现在说出来很简单,但当年我没少花时间给电脑清毒和重装系统。
跟小鱼一起用久了,我还发现它的更新频率挺合适,大概一两个月出一次新版本,修复一些bug和增加新功能。你直接在软件里点“检查更新”就行,没必要满世界搜安装包。这省心的程度,大概就是老用户才懂的安逸吧。